Qué necesitas para un concierto al aire libre

Un concierto al aire libre necesita más que un escenario y unos altavoces. Esta lista reúne el material que suele olvidarse hasta el último momento: cables, alimentación eléctrica, iluminación, mobiliario y vajilla reutilizable. Calcula las cantidades según el aforo y deja margen para cambios de tiempo y averías. Revisa el material técnico con los artistas antes de hacer la compra definitiva.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 12
Escalera del escenario
Carpas de fiestacant. 4
Mesas altascant. 12
Mesas de cervezacant. 8
Bancoscant. 12
Sillascant. 80
Mesas para artistascant. 4
Percheroscant. 2

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Monitores de escenariocant. 4
Micrófonoscant. 8
Soportes de micrófonocant. 8
Cajas DIcant. 4
Cables de altavozcant. 8
Cables de audiocant. 16
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 8
Generador
Alfombrillas para cablescant. 20
Alfombra para el escenario

Iluminación

Luces LED de escenariocant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Iluminación ambientalcant. 12
Linternas a pilascant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Copas de vinocant. 60
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Tazas de cafécant. 80
Bandejas de serviciocant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Contenedores para hielocant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzas de servircant. 8

Decoración

Telones de escenariocant. 4
Guirnaldascant. 10
Carteles del programacant. 4
Carteles direccionalescant. 10

Limpieza

Papeleracant. 12
Soportes para bolsas de basuracant. 12
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 48 botellas
- Cola Zero - 36 botellas
- Naranjada - 24 botellas
- Ice tea - 24 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 120 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilogramos
- Cubitos de hielo - 30 kilogramo
- Baguettes - 30 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Mini croissants - 100 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 3 kilogramo
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Pepinos - 3 kilogram
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 10 unidades
- Pimientos - 2 kilogram
- Mantequilla de hierbas - 2 kilogramo
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Hamburguesas vegetarianas - 80 unidades
- Hamburguesas de ternera - 120 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 220 unidades
- Patatas fritas - 30 kilogram
- Salsa satay - 5 litros
- Cebolla frita - 2 kilogram
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Salsa de salsa - 4 tarros
- Cacahuetes - 4 kilogram
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Sandías - 4 piezas
- Brownies - 120 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Servilletas - 600 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Palillos de dientes - 4 cajas
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 500 unidades
- Pajitas - 300 unidades

Consejos

Compra o reserva los cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables al menos una semana antes: suelen faltar cuando empieza el montaje y no conviene improvisar conexiones en una zona con público.
Prepara la alimentación eléctrica con margen. Si utilizas un generador, confirma su capacidad antes de conectar mesa de mezclas, altavoces, iluminación y puestos de bebida; no conectes todo a una sola regleta.
Para el público, combina mesas de cerveza, bancos, sillas y mesas altas según la distribución del terreno. Deja pasillos despejados y reserva mesas separadas para artistas y catering.
Lleva iluminación independiente del escenario: la iluminación ambiental ayuda a orientarse cuando anochece y las linternas a pilas sirven para revisar cables, accesos y zonas de trabajo durante el desmontaje.
No dejes la vajilla para el día del concierto. Cuenta vasos reutilizables para cada servicio de bebida, añade copas de vino y platos según el menú, y reserva un margen del 10 % para roturas o reposición.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un concierto al aire libre?: Como base necesitas mesa de mezclas, altavoces, subwoofers, monitores de escenario, micrófonos, soportes, cajas DI y cables de audio y altavoz. Confirma la cantidad exacta con la hoja técnica de cada artista al menos 7 días antes.
¿Cuántos vasos necesito para un concierto al aire libre?: Calcula al menos 2 vasos reutilizables por persona si habrá varios servicios de bebida, y añade un 10 % de reserva. Para un aforo de 100 personas, prepara 220 vasos.
¿Cuándo debo preparar la iluminación del concierto?: Reserva las luces LED de escenario, los trípodes y la iluminación ambiental antes de cerrar el montaje técnico, idealmente 7 días antes. Comprueba también las pilas de las linternas el día anterior.
¿Qué material eléctrico hace falta para un concierto al aire libre?: Prepara cables alargadores, regletas, un generador si la red no es suficiente y alfombrillas para cubrir los cables. Haz una prueba completa de alimentación y sonido entre 2 y 4 horas antes de abrir la zona del público.

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