Was du für ein Open-Air-Konzert brauchst

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane pro erwarteter Person mindestens zwei bis drei Getränke für die erste Stunde ein; Wasser sollte dabei sichtbar und schneller erreichbar sein als alkoholische Getränke.
• Rechne bei Mehrwegbechern mit mindestens 1,5 Bechern pro Gast und halte zusätzlich eine Reserve von 10 Prozent bereit. Für Wein brauchst du eigene Weingläser, damit nicht alles in denselben Bechern ausgeschenkt wird.
• Prüfe den technischen Rider mindestens 7 Tage vor dem Konzert und gleiche Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen, Monitore sowie Lautsprecherkabel mit den Anforderungen der Künstler ab.
• Lege Verlängerungskabel, Kabelmatten und ein Stromaggregat spätestens beim Bühnenaufbau bereit. Kabel, die über Laufwege führen, müssen vollständig abgedeckt werden – Klebeband allein reicht dort nicht aus.
• Plane für den Publikumsbereich etwa einen Stehtisch pro 8 bis 10 Personen sowie zusätzliche Sitzplätze für Menschen, die nicht lange stehen können. Partyzelte und Batterielaternen solltest du spätestens 48 Stunden vorher auf Vollständigkeit und Funktion prüfen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Open-Air-Konzert?

Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Zusätzlich solltest du mindestens 10 Prozent Reserve einplanen, besonders bei warmem Wetter.

Wie viele Mehrwegbecher brauche ich für ein Konzert?

Plane mindestens 1,5 Mehrwegbecher pro erwarteter Person ein, bei Selbstbedienung oder langsamem Rücklauf eher zwei. Eine Reserve von 10 Prozent verhindert Engpässe durch verlorene oder noch nicht gespülte Becher.

Wann muss ich die Technik für ein Open-Air-Konzert prüfen?

Vergleiche den technischen Rider mindestens 7 Tage vor dem Konzert mit der reservierten Ausstattung. Kabel, Stromversorgung und Lautsprecher sollten spätestens am Vortag vollständig vor Ort sein und vor dem Soundcheck getestet werden.

Was darf ich bei der Beleuchtung eines Open-Air-Konzerts nicht vergessen?

Neben LED-Bühnenlichtern und Lichtstativen brauchst du für Wege und dunkle Bereiche zusätzliche Stimmungsbeleuchtung oder Batterielaternen. Prüfe Batterien und Leuchtmittel spätestens 48 Stunden vor Einlass und halte Ersatz bereit.