Wat heb je nodig voor een openluchtconcert?

Voor een openluchtconcert heb je meer nodig dan een podium en geluidsinstallatie. Regel ook stroomverdeling, kabelbescherming, verlichting, afvalbakken, zitplaatsen en een plan voor regen of wind. De boodschappenlijst hieronder helpt je controleren wat je moet kopen, huren of meenemen voordat de opbouw begint. Let vooral op spullen die pas tijdens de soundcheck of na zonsondergang worden gemist: reservebatterijen, zaklampen, kabelmatten en extra stekkerdozen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Biertafelsaantal 10
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 150
Barkrukkenaantal 12
Afvalbakkenaantal 12
Dranghekkenaantal 30
Garderoberekkenaantal 2

Apparatuur

Podium
Podiumtrapaantal 2
Frontspeakersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Monitorspeakersaantal 4
Mengtafel
Draadloze microfoonsaantal 4
Bedrade microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 4
XLR-kabelsaantal 16
Jackkabelsaantal 10
Stroomhaspelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 12
Kabelmattenaantal 20
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtcontroller
Prikkabelsaantal 6
Bouwlampenaantal 4
Zaklampenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 400
Wijnglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 250
Vorkenaantal 250
Messenaantal 250
Lepelsaantal 150
Serveerbladenaantal 12
Scharenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Tangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Voedselbakkenaantal 20

Decoratie

Podiumdoekenaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 150
Tafelkledenaantal 18
Programmabordenaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Polsbandjesaantal 350
Naamstickersaantal 100

Schoonmaak

Stofzuiger
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 3
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Toiletborstelsaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Cola - 30 liter
- Cola Zero - 20 liter
- Sinas - 15 liter
- Tonic - 8 liter
- Bitter lemon - 6 liter
- Ginger ale - 6 liter
- Spa Blauw - 40 liter
- Spa Rood - 20 liter
- Appelsap - 10 liter
- Sinaasappelsap - 10 liter
- Bier - 240 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 10 flessen
- Rosé - 10 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Koffie - 3 kilo
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 30 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Pinda's - 6 kilo
- Zoutjesmix - 6 kilo
- Olijven - 4 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Worteltjes - 5 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Knoflooksaus - 3 liter
- Yoghurtdressing - 3 liter
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Stokbroden - 30 stuks
- Mini-broodjes - 250 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Kruidenboter - 3 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Brie - 3 kilo
- Roomkaas - 3 kilo
- Hummuswraps - 100 stuks
- Gegrilde groente - 8 kilo
- Kipspiesjes - 250 stuks
- Vegetarische spiesjes - 150 stuks
- Mini-quiches - 200 stuks
- Bitterballen - 300 stuks
- Vegetarische bitterballen - 150 stuks
- Mini-pizza's - 200 stuks
- Brownies - 150 stuks
- Mini-muffins - 150 stuks
- Koekjes - 6 kilo
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Glutenvrije snacks - 40 stuks
- Vegan snacks - 60 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Toiletverfrisser - 6 stuks
- Pleisters - 4 dozen
- Desinfecterende handgel - 8 flessen

Tips

Plan per stroomgroep voldoende lengte: tel de afstand van de stroomvoorziening naar podium, mengtafel en lichtstatieven op en leg kabels niet los over looproutes. Gebruik kabelmatten op elke oversteekplaats.
Koel dranken uiterlijk enkele uren voor de deuren opengaan. Voorzie naast de bar ook afvalbakken op meerdere plekken, zodat bekers en verpakkingen niet rond het podium blijven liggen.
Neem voor elke draadloze microfoon minimaal één volledige set reservebatterijen mee. Leg die bij de mengtafel en controleer de batterijen opnieuw vlak voor de soundcheck.
Zet verlichting niet alleen op het podium: gebruik prikkabels of bouwlampen bij entree, toiletten, bar en looproutes. Leg zaklampen klaar voor minimaal twee crewleden voordat het donker wordt.
Bescherm apparatuur en zitplaatsen tegen een omslag in het weer met partytenten en een bevestigd alternatief weerplan. Controleer tenten, kabels en podiumonderdelen opnieuw na harde wind of regen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een openluchtconcert?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Neem bij warm weer extra water mee en houd gekoelde voorraad apart voor artiesten en crew.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een openluchtconcert?: Tel per zanger of spreker één microfoon en voeg minimaal 1 reserve-exemplaar toe. Voor een band zijn daarnaast microfoonstatieven, DI-boxen, XLR-kabels en monitorspeakers nodig volgens de technische rider.
Hoeveel stroomhaspels en stekkerdozen zijn nodig?: Maak per zone een aparte stroomroute voor geluid, licht en overige apparatuur. Neem minimaal 1 extra stroomhaspel en 2 reserve-stekkerdozen mee, zodat je bij een langere afstand niet hoeft te improviseren.
Wanneer moet ik kabelmatten en verlichting regelen?: Regel kabelmatten uiterlijk tijdens de leveringsbevestiging en controleer ze vóór de opbouw. Test alle LED-spots, prikkabels, bouwlampen en zaklampen minstens 2 uur voor het publiek arriveert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.