Einkaufsliste für dein Open-Air-Konzert
Für ein Open-Air-Konzert brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher. Plane Getränke, Sitzgelegenheiten, Stromversorgung, Beleuchtung und Schutz vor Wetter frühzeitig ein. Besonders Kabel, Ersatzbatterien, Toiletten und Abfallbehälter werden häufig erst kurz vor dem Aufbau bedacht. Die folgenden Punkte helfen dir, die benötigte Ausstattung rechtzeitig zu beschaffen und am Veranstaltungstag vollständig bereitzuhalten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- BiertischeAnz. 10
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 150
- BarhockerAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbsperrgitterAnz. 30
- GarderobenständerAnz. 2
Ausstattung
- Bühne
- BühnentreppeAnz. 2
- FrontlautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- MonitorlautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 4
- KabelmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 8
- DI-BoxenAnz. 4
- XLR-KabelAnz. 16
- JackkabelAnz. 10
- KabeltrommelnAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 12
- KabelmattenAnz. 20
- ErsatzbatterienAnz. 24
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- Lichtcontroller
- LichterkettenAnz. 6
- BaustrahlerAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 400
- WeingläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 250
- GabelnAnz. 250
- MesserAnz. 250
- LöffelAnz. 150
- ServiertablettsAnz. 12
- ScherenAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 6
- Koch- und BrotmesserAnz. 8
- ZangenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
- LebensmittelboxenAnz. 20
Dekoration
- BühnentücherAnz. 4
- WimpelkettenAnz. 12
- BallonsAnz. 150
- TischdeckenAnz. 18
- ProgrammschilderAnz. 6
- WegweiserAnz. 12
- ArmbänderAnz. 350
- NamensaufkleberAnz. 100
Reinigung
- Staubsauger
- BesensetsAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 3
- EimerAnz. 6
- WischmopsAnz. 6
- ToilettenbürstenAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Cola - 30 Liter
- Cola Zero - 20 Liter
- Orangensaft - 15 liter
- Tonic - 8 Liter
- Bitter Lemon - 6 Liter
- Ginger Ale - 6 Liter
- Spa Blauw - 40 Liter
- Spa Rood - 20 liter
- Apfelsaft - 10 Liter
- Orangensaft – 10 Liter
- Bier - 240 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 10 Flaschen
- Rosé - 10 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Kaffee - 3 Kilo
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Erdnüsse - 6 Kilo
- Snackmix - 6 Kilo
- Oliven - 4 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Möhren - 5 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Hummus - 4 Kilo
- Knoblauchsauce - 3 Liter
- Joghurtdressing - 3 Liter
- Mayonnaise - 3 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Baguettes - 30 Stück
- Mini-Brötchen - 250 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 3 Kilo
- Junger Käse - 5 Kilo
- Brie - 3 Kilo
- Frischkäse - 3 Kilo
- Hummus-Wraps - 100 Stück
- Gegrilltes Gemüse - 8 Kilo
- Hähnchenspieße - 250 Stück
- Vegetarische Spieße - 150 Stück
- Mini-Quiches - 200 Stück
- Bitterballen - 300 stuks
- Vegetarische Bitterballen - 150 Stück
- Mini-Pizzen - 200 Stück
- Brownies - 150 Stück
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Kekse - 6 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Glutenfreie Snacks - 40 Stück
- Vegane Snacks - 60 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Toilettenerfrischer - 6 Stück
- Pflaster - 4 Schachteln
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
Tipps
- Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Kaufe Wasser zusätzlich zur geplanten Auswahl ein, statt nur auf alkoholische Getränke zu setzen.
- Plane pro zehn bis zwölf Gäste mindestens einen Abfallbehälter ein und stelle zusätzliche Behälter an Bar, Eingang und Sitzbereich auf. Leere Säcke und Ersatzbeutel gehören ebenfalls zum Einkauf.
- Halte für jedes Funkmikrofon mindestens einen vollständigen Satz Ersatzbatterien bereit. Bei mehreren Künstlern solltest du außerdem Kabelmikrofone, Mikrofonständer und passende XLR-Kabel als Ausweichlösung einplanen.
- Sichere Strom- und Audiokabel mit Kabelmatten, besonders an Wegen und vor der Bühne. Für jede Kabeltrommel und jedes Verlängerungskabel solltest du vor dem Aufbau prüfen, ob Länge und Anschluss für die geplante Technik ausreichen.
- Bereite bei wechselhaftem Wetter mindestens einen überdachten Bereich für Technik und Publikum vor. Partyzelte, Baustrahler und Taschenlampen solltest du nicht erst am Veranstaltungstag organisieren, sondern spätestens eine Woche vorher bestätigen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Open-Air-Konzert?
- Du brauchst mindestens Bühne, Beschallungsanlage, Mischpult, Mikrofone, Stromversorgung, Beleuchtung, Sitz- oder Stehbereiche, Abfallbehälter und Toiletten. Für den Aufbau solltest du außerdem Kabelmatten, Verlängerungskabel und Ersatzbatterien bereithalten.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Open-Air-Konzert?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein Getränk pro Person und Stunde. Wasser sollte zusätzlich eingeplant werden, besonders bei warmem Wetter oder längeren Programmen.
- Wie viele Toiletten brauche ich bei einem Open-Air-Konzert?
- Die genaue Anzahl hängt von Gästezahl, Veranstaltungsdauer und örtlichen Vorgaben ab. Kläre die benötigte Zahl spätestens zwei bis vier Wochen vorher mit dem Toilettenanbieter und den zuständigen Stellen.
- Wann muss ich die Technik für ein Open-Air-Konzert bestellen?
- Bühne, Tonanlage, Licht und Stromversorgung solltest du mindestens vier bis acht Wochen vor dem Konzert reservieren. Kurz vor dem Termin bestätigst du Lieferzeiten, Aufbauplan, Kabelwege und den Wetterplan erneut.
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