Que faut-il prévoir pour un concert en plein air ?

Un concert en plein air demande plus qu’une scène et quelques enceintes. Cette liste rassemble le matériel, le mobilier et les consommables à prévoir pour accueillir le public, faire fonctionner la sonorisation et garder le site praticable. Prévoyez aussi les éléments souvent oubliés : câbles protégés, piles de rechange, éclairage des circulations et solutions pour la météo. La liste complète vous aide à vérifier vos achats avant l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables de bièreqté 10
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 150
Tabourets de barqté 12
Poubellesqté 12
Barrières de fouleqté 30
Portantsqté 2

Équipement

Scène
Escalier de podiumqté 2
Enceintes avantqté 4
Subwoofersqté 2
Moniteurs de scèneqté 4
Table de mixage
Microphones sans filqté 4
Microphones filairesqté 4
Pieds de microqté 8
Boîtiers DIqté 4
Câbles XLRqté 16
Câbles jackqté 10
Enrouleurs électriquesqté 8
Multiprisesqté 12
Passe-câblesqté 20
Piles de rechangeqté 24

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Contrôleur d'éclairage
Guirlandes lumineusesqté 6
Projecteurs de chantierqté 4
Lampes de pocheqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Verres à vinqté 100
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 250
Fourchettesqté 250
Couteauxqté 250
Cuillèresqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Ciseauxqté 4

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et couteaux à painqté 8
Pincesqté 8
Louchesqté 8
Bacs alimentairesqté 20

Décoration

Tentures de scèneqté 4
Guirlandes de fanionsqté 12
Ballonsqté 150
Nappesqté 18
Panneaux du programmeqté 6
Panneaux indicateursqté 12
Braceletsqté 350
Étiquettes nominativesqté 100

Nettoyage

Aspirateur
Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 3
Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Brosses de toilettesqté 4
Gants de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Cola - 30 litres
- Cola Zero - 20 liter
- Sinas - 15 liter
- Tonic - 8 liter
- Bitter lemon - 6 litres
- Ginger ale - 6 litres
- Spa Blauw - 40 litres
- Spa Rood - 20 litres
- Jus de pomme - 10 litres
- Jus d'orange - 10 litres
- Bière - 240 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Vin rouge - 10 bouteilles
- Rosé - 10 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Café - 3 kilos
- Thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 30 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Cacahuètes - 6 kilos
- Mélange de snacks salés - 6 kilo
- Olives - 4 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Carottes - 5 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Houmous - 4 kilos
- Sauce à l’ail - 3 litres
- Sauce au yaourt - 3 litre
- Mayonnaise - 3 litres
- Ketchup - 3 litres
- Moutarde - 2 litres
- Baguettes - 30 pièces
- Petits pains - 250 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Beurre aux herbes - 3 kilo
- Fromage jeune - 5 kilo
- Brie - 3 kilos
- Fromage frais - 3 kilos
- Wraps au houmous - 100 pièces
- Légumes grillés - 8 kilos
- Brochettes de poulet - 250 pièces
- Brochettes végétariennes - 150 pièces
- Mini-quiches - 200 pièces
- Bitterballen - 300 pièces
- Bitterballen végétariennes - 150 pièces
- Mini-pizzas - 200 pièces
- Brownies - 150 pièces
- Mini-muffins - 150 pièces
- Biscuits - 6 kilos
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Snacks sans gluten - 40 pièces
- Snacks vegan - 60 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Désodorisant pour toilettes - 6 pièces
- Pansements - 4 boîtes
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée du concert et la présence d’un bar. Stockez-les au frais avant l’ouverture.
Ajoutez un câble XLR, un câble jack, une multiprise et un jeu de piles de rechange par type utilisé. Une petite réserve évite de bloquer le concert pour une panne de quelques minutes.
Protégez chaque câble installé au sol avec un passe-câble, en particulier entre la scène, la régie et les enceintes. Repérez aussi les trajets avec un balisage visible avant l’arrivée du public.
Comptez un point lumineux pour chaque zone de circulation : accès, bar, toilettes, coulisses et sortie. Les guirlandes ne remplacent pas les projecteurs de chantier lorsqu’une zone doit rester bien éclairée.
Gardez les tentes de réception et les tables pliantes accessibles jusqu’à la fin du montage. Elles servent souvent à installer rapidement un espace de repli si la météo change ou si une livraison arrive en retard.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un concert en plein air ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une à deux par heure supplémentaire selon la chaleur et la durée. Ajoutez une réserve d’eau pour l’équipe, les artistes et les personnes chargées du montage.
Quel matériel de sonorisation faut-il pour un concert en plein air ?: Prévoyez au minimum une table de mixage, des enceintes avant, des retours de scène, des microphones, des pieds, des boîtiers DI et les câbles adaptés. Réservez le matériel plusieurs semaines à l’avance, surtout si la date tombe pendant une période chargée.
Combien de temps faut-il pour installer un concert en plein air ?: Prévoyez au moins une demi-journée pour installer la scène, la sonorisation, l’éclairage et l’alimentation électrique. Ajoutez deux à trois heures pour les essais, le balisage et les corrections avant l’arrivée du public.
Que prévoir en cas de pluie pour un concert en plein air ?: Préparez une solution de repli confirmée avant le jour du concert, ainsi que des tentes de réception et une protection adaptée pour les zones sensibles. Vérifiez les prévisions 24 à 48 heures avant, puis confirmez la décision avec l’équipe et les artistes.

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