Qué necesitas para un concierto al aire libre

Organizar un concierto al aire libre exige más que contratar artistas y montar un escenario. Esta lista reúne el material que necesitas para el público, los músicos, el sonido, la iluminación y la zona técnica. Conviene comprar o reservar con margen, porque los cables, las regletas, la iluminación auxiliar y los elementos de seguridad suelen ser lo último que se comprueba. También tendrás que prever bebidas refrigeradas, aseos, primeros auxilios y una alternativa si cambia el tiempo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas de cervezacant. 10
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 150
Taburetes de barcant. 12
Papeleracant. 12
Vallas de control de multitudescant. 30
Percheroscant. 2

Equipo

Escenario
Escalera del escenariocant. 2
Altavoces frontalescant. 4
Subwooferscant. 2
Altavoces del monitorcant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Micrófonos con cablecant. 4
Soportes de micrófonocant. 8
Cajas DIcant. 4
Cables XLRcant. 16
Cables jackcant. 10
Enrollacablescant. 8
Regletascant. 12
Alfombrillas para cablescant. 20
Baterías de repuestocant. 24

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Controlador de luces
Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas de obracant. 4
Linternascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 400
Copas de vinocant. 100
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 250
Tenedorescant. 250
Cuchilloscant. 250
Cucharascant. 150
Bandejas de serviciocant. 12
Tijerascant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chef y de pancant. 8
Pinzascant. 8
Cucharonescant. 8
Bandejas de comidacant. 20

Decoración

Telones de escenariocant. 4
Guirnaldascant. 12
Globoscant. 150
Mantelescant. 18
Carteles del programacant. 6
Carteles direccionalescant. 12
Pulserascant. 350
Pegatinas con nombrecant. 100

Limpieza

Aspiradora
Sets de escobacant. 4
Limpiacristalescant. 3
Cuboscant. 6
Fregonascant. 6
Escobillas de bañocant. 4
Guantes de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Cola - 30 litros
- Cola Zero - 20 litros
- Refresco de naranja - 15 litros
- Tónica - 8 liter
- Bitter lemon - 6 litros
- Ginger ale - 6 litros
- Spa Blauw - 40 litros
- Spa Rood - 20 litros
- Zumo de manzana - 10 litros
- Zumo de naranja - 10 litros
- Cerveza - 240 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 10 botellas
- Rosé - 10 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Café - 3 kilo
- Té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Cacahuetes - 6 kilo
- Mezcla de aperitivos salados - 6 kilos
- Aceitunas - 4 kilos
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Zanahorias baby - 5 kilos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Salsa de ajo - 3 litros
- Aderezo de yogur - 3 litros
- Mayonesa - 3 litros
- Kétchup - 3 litros
- Mostaza - 2 litros
- Baguettes - 30 unidades
- Mini bocadillos - 250 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Mantequilla de hierbas - 3 kilos
- Queso joven - 5 kilos
- Brie - 3 kilo
- Queso crema - 3 kilo
- Wraps de hummus - 100 unidades
- Verduras a la parrilla - 8 kilos
- Pinchos de pollo - 250 unidades
- Pinchos vegetarianos - 150 unidades
- Mini quiches - 200 unidades
- Bitterballen - 300 unidades
- Bitterballen vegetarianas - 150 piezas
- Mini pizzas - 200 unidades
- Brownies - 150 piezas
- Mini muffins - 150 unidades
- Galletas - 6 kilo
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Snacks sin gluten - 40 unidades
- Snacks veganos - 60 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Ambientador para baño - 6 unidades
- Tiritas - 4 cajas
- Gel desinfectante para manos - 8 botellas

Consejos

Calcula las bebidas por franjas: reserva entre 2 y 3 consumiciones por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la duración del concierto. Guarda las bebidas refrigeradas antes de abrir el recinto.
No dejes el cableado para el último momento: prepara cables XLR, cables jack, enrollacables, regletas y alfombrillas para cables al menos 24 horas antes de la prueba de sonido.
Lleva iluminación de trabajo además de los focos del escenario. Prepara lámparas de obra y linternas para montaje, desmontaje y posibles incidencias cuando ya haya anochecido.
Cuenta el mobiliario por zonas, no solo por asistentes: coloca mesas y sillas para el público, mesas plegables para apoyo y percheros cerca de la entrada si se esperan prendas o bolsos.
Reserva con antelación los elementos que no puedes improvisar el mismo día: escenario, equipo de sonido, aseos, seguridad y vallas de control. Confirma cada entrega y comprueba el pronóstico antes del montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un concierto al aire libre?: Calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta la cantidad según la duración y la temperatura. Incluye agua aparte y refrigera las bebidas antes de que llegue el público.
¿Qué equipo de sonido hace falta para un concierto al aire libre?: Como mínimo, prevé altavoces frontales, subwoofers, altavoces de monitor, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI y cableado compatible. Reserva el equipo y confirma la entrega al menos varios días antes del concierto.
¿Cuándo debo preparar el material técnico?: Comprueba y agrupa cables, regletas, baterías y alfombrillas para cables al menos 24 horas antes. El montaje del escenario, el sonido y la iluminación debe tener un horario propio para dejar tiempo a una prueba completa.
¿Qué necesito si llueve durante el concierto?: Define el plan alternativo antes de comprar o montar el material y revísalo cuando compruebes el pronóstico. Las carpas, la protección del cableado y el equipo de seguridad deben estar disponibles antes de que empiece el montaje.

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