Boodschappenlijst voor een openluchtconcert

Een openluchtconcert vraagt om meer dan een podium en speakers. Je hebt spullen nodig voor geluid, stroom, verlichting, horeca, zitplaatsen en sanitaire voorzieningen. Vooral kabelgoten, extra koeling, betaalapparatuur en verlichting worden vaak te laat geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst naast je terreinindeling en controleer per onderdeel wie levert, wat je zelf verzamelt en wat uiterlijk op de opbouwdag aanwezig moet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 150
Barkrukkenaantal 12
Garderoberekkenaantal 2
Kapstokkenaantal 4
Podiumdelenaantal 12
Podiumtrap
Barbladenaantal 3

Apparatuur

Mengtafel
Speakersaantal 4
Podiummonitorenaantal 4
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DIXI-toilettenaantal 4
Koelkastenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Kassaboxenaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 20

Verlichting

LED-lichtbalkenaantal 8
Prikkabelsaantal 6
Bouwlampenaantal 4
Zaklampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 200
Besteksetsaantal 200
Serveerbladenaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Tangenaantal 8
Opslagbakkenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Podiumdoekenaantal 4
Tafelkledenaantal 20
Menubordenaantal 4
Pijlbordenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Poetsdoekenaantal 20

Veiligheid

Afzethekkenaantal 20
Markeerlintaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Hesjesaantal 12

Overig

Geldkistjesaantal 2
Polsbandjesaantal 300
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 6
Ducttapeaantal 8
Tie-wrapsaantal 200
Paraplu'saantal 4

Catering

Boodschappen
- Pils - 240 blikjes
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Tonic - 8 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Bruisend water - 24 flessen
- Plat water - 36 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 10 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Bitterballen - 600 stuks
- Mini kaasstengels - 400 stuks
- Vegetarische bitterballen - 200 stuks
- Mini loempia's - 300 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Gemengde noten - 4 zakken
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Paprika - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini broodjes - 100 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Boter - 2 kilogram
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Satésaus - 4 potten
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bordjes - 300 stuks
- Houten besteksets - 300 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Suikersticks - 500 stuks
- Melkcups - 500 stuks
- Kassabonnen - 4 rollen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks

Tips

Plan voor stroom minimaal één reserveoplossing en leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten klaar vóór de opbouw. Losse kabels op looproutes leveren direct struikelgevaar op.
Neem per barpunt koeling mee: koelkasten voor de voorraad en koelboxen voor piekmomenten. Controleer minstens één dag vooraf of alle apparaten werken en genoeg aansluitingen hebben.
Regel betaalmiddelen niet op het laatste moment. Test kassaboxen en pinapparaten vóór opening en leg een werkende back-up voor storingen klaar.
Verlichting is na zonsondergang breder nodig dan alleen op het podium. Gebruik prikkabels en LED-lichtbalken voor publiek en bar, en houd bouwlampen en zaklampen achter de hand voor opbouw en noodsituaties.
Zet sanitaire en publieksvoorzieningen op de terreinplattegrond voordat je bestelt. Controleer of DIXI-toiletten, garderoberekken, kapstokken, stoelen en tafels passen zonder publieksstromen te blokkeren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een openluchtconcert?: Reken op materiaal voor podium en geluid, zoals podiumdelen, een mengtafel, speakers, microfoons en podiummonitoren. Voeg stroomvoorziening, kabelgoten, verlichting, horeca-apparatuur, bekers, zitmeubilair en DIXI-toiletten toe.
Hoeveel herbruikbare bekers heb ik nodig voor een openluchtconcert?: Neem minimaal 2 bekers per verwachte bezoeker als je tijdens het concert afwast of innames organiseert. Bij beperkte afwascapaciteit is 3 bekers per bezoeker praktischer, zodat de bar niet stilvalt.
Wanneer moet ik de techniek voor een openluchtconcert regelen?: Bevestig mengtafel, speakers, microfoons, monitoren en stroom uiterlijk 2 tot 4 weken vooraf. Plan de technische test vóór de deuren openen en controleer alle kabels en aansluitingen opnieuw op de opbouwdag.
Hoeveel toiletten en zitplaatsen heb ik nodig bij een openluchtconcert?: Het aantal hangt af van bezoekersaantal, duur en horeca-aanbod; bepaal dit vóór je de DIXI-toiletten bestelt. Reserveer zitplaatsen en tafels op basis van je terreinindeling, zodat doorgangen en publieksstromen vrij blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.