Einkaufsliste für ein Open-Air-Konzert
Für ein Open-Air-Konzert brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher: Getränke müssen gekühlt, Wege beleuchtet und Kabel sicher verlegt werden. Plane die Ausstattung nach Gästezahl, Veranstaltungsdauer und Wetterlage, statt erst am Veranstaltungstag nachzukaufen. Wiederverwendbare Becher, zusätzliche Kühlmöglichkeiten und mehrere Kartenlesegeräte werden häufig zu knapp eingeplant. Diese Einkaufsliste hilft dir, Mobiliar, Technik, Beleuchtung, Geschirr und Versorgung rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- BiertischeAnz. 12
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 150
- BarhockerAnz. 12
- GarderobenständerAnz. 2
- KleiderständerAnz. 4
- BühnenelementeAnz. 12
- Bühnentreppe
- BarunterlagenAnz. 3
Ausstattung
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 4
- BühnemonitoreAnz. 4
- MikrofoneAnz. 8
- MikrofonständerAnz. 8
- DIXI-ToilettenAnz. 4
- KühlschränkeAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- KassenboxenAnz. 2
- KartenlesegeräteAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 20
Beleuchtung
- LED-LichtleistenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
- BaustrahlerAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 300
- WeingläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 200
- BestecksetsAnz. 200
- ServiertablettsAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 8
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BühnentücherAnz. 4
- TischdeckenAnz. 20
- MenükartenAnz. 4
- WegweiserAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- BesensetsAnz. 3
- BodenabzieherAnz. 2
- EimerAnz. 4
- ReinigungswagenAnz. 2
- PutztücherAnz. 20
Sicherheit
- AbsperrgitterAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 4
- WarnwestenAnz. 12
Sonstiges
- GeldkassettenAnz. 2
- ArmbänderAnz. 300
- StifteAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 6
- GewebeklebebandAnz. 8
- KabelbinderAnz. 200
- RegenschirmeAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Pils - 240 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 18 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Tonic - 8 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Stilles Wasser - 36 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 10 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Kroketten - 600 Stück
- Mini-Käsegebäckstangen - 400 Stück
- Vegetarische Bitterballen - 200 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 300 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Butter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Satésauce - 4 Gläser
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Papierteller - 300 Stück
- Bestecksets aus Holz - 300 Stück
- Strohhalme - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Zuckersticks - 500 Stück
- Milchcups - 500 Stück
- Kassenbons - 4 Rollen
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
Tipps
- Plane pro Gast mindestens zwei wiederverwendbare Becher ein, bei Konzerten mit mehreren Ausschankstellen besser drei. Für Wein brauchst du zusätzlich Weingläser; Kaffeetassen gehören nicht an die Bar.
- Rechne für das erste Konzertstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und kühle Nachschub in mehreren Kühlschränken oder Kühlboxen vor. Beginne spätestens am Vortag mit dem Kühlen.
- Lege für jede Stromstrecke passende Verlängerungskabel und Kabelkanäle bereit. Prüfe die Kabelwege beim Aufbau und sichere Übergänge, bevor Publikum das Gelände betritt.
- Plane die Beleuchtung nicht nur für die Bühne: LED-Lichtleisten oder Lichterketten markieren Wege, Baustrahler helfen beim Abbau und Taschenlampen gehören in die Ausstattung des Helferteams.
- Bestelle DIXI-Toiletten und Partyzelte frühzeitig, sobald Termin und Ort feststehen. Bei wechselhaftem Wetter brauchst du außerdem trockene Reserveflächen für Technik, Künstler und Gäste.
Häufige Fragen
- Wie viele Becher brauche ich für ein Open-Air-Konzert?
- Plane mindestens zwei wiederverwendbare Becher pro Gast ein. Bei mehreren Ausschankstellen oder einer Veranstaltungsdauer von mehr als vier Stunden sind drei Becher pro Person sinnvoll, damit der Betrieb auch während der Rückgabe weiterläuft.
- Wie viel Getränk brauche ich für ein Open-Air-Konzert?
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Halte zusätzlich alkoholfreie Getränke und Wasser bereit und kühle den ersten Vorrat spätestens am Vortag.
- Wie viele Toiletten brauche ich bei einem Open-Air-Konzert?
- Die genaue Zahl hängt von Gästezahl, Dauer und örtlichen Vorgaben ab. Kläre die benötigten DIXI-Toiletten mindestens zwei bis vier Wochen vor dem Termin mit dem Lieferanten und plane bei mehrstündigen Konzerten eine zusätzliche Reserve ein.
- Wann sollte ich die Technik und Beleuchtung für ein Open-Air-Konzert bestellen?
- Bestätige Mischpult, Lautsprecher, Bühnemonitore, Mikrofone und Mikrofonständer mindestens vier bis sechs Wochen vorher. Verlängerungskabel, Kabelkanäle, LED-Lichtleisten und Baustrahler sollten spätestens eine Woche vor dem Aufbau vollständig geprüft sein.
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