Qué necesitas para un concierto al aire libre
Un concierto al aire libre necesita más que un escenario y unos altavoces. Esta lista reúne el material que suele olvidarse hasta el último momento: cables protegidos, iluminación para cuando anochece, refrigeración, vasos, baños y medios de cobro. Calcula las cantidades según el aforo, la duración y el número de artistas. Haz la compra y reúne el material al menos 48 horas antes; así todavía tendrás margen para sustituir lo que falte o no funcione.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas de cervezacant. 12
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 150
- Taburetes de barcant. 12
- Percheroscant. 2
- Percheroscant. 4
- Piezas de escenariocant. 12
- Escalera del escenario
- Bandejas de barcant. 3
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 4
- Monitores de escenariocant. 4
- Micrófonoscant. 8
- Soportes de micrófonocant. 8
- DIXI toiletscant. 4
- Neverascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Cajas de cajacant. 2
- Datáfonoscant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Canaletas para cablescant. 20
Iluminación
- Barras de luz LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas de obracant. 4
- Linternascant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 300
- Copas de vinocant. 80
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 200
- Cubiertoscant. 200
- Bandejas de serviciocant. 12
- Jarras para servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Pinzascant. 8
- Cajas de almacenamientocant. 12
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Telones de escenariocant. 4
- Mantelescant. 20
- Carteles del menúcant. 4
- Carteles direccionalescant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Sets de escobacant. 3
- Limpiacristalescant. 2
- Cuboscant. 4
- Carros de limpiezacant. 2
- Paños de limpiezacant. 20
Seguridad
- Vallas de separacióncant. 20
- Cinta de señalizacióncant. 6
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 4
- Chalecoscant. 12
Otros
- Cajas de caudalescant. 2
- Pulserascant. 300
- Bolígrafoscant. 20
- Portapapelescant. 6
- Cinta americanacant. 8
- Bridascant. 200
- Paraguascant. 4
Catering
- Compras
- Pils - 240 latas
- Cerveza sin alcohol - 48 latas
- Vino blanco - 18 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 18 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Tónica - 8 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Agua con gas - 24 botellas
- Agua sin gas - 36 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 10 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilogramos
- Cubitos de hielo - 30 kilogramo
- Bitterballen - 600 unidades
- Mini palitos de queso - 400 unidades
- Croquetas vegetarianas - 200 unidades
- Mini rollitos de primavera - 300 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Pimiento - 3 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Mini bocadillos - 100 unidades
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa satay - 4 tarros
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 2 botes
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Servilletas - 1000 unidades
- Platos de papel - 300 unidades
- Cubiertos de madera - 300 unidades
- Pajitas - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura compostables - 50 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Filtros de café - 200 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Palitos de azúcar - 500 unidades
- Vasitos de leche - 500 unidades
- Tickets de caja - 4 rollos
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
Consejos
- Para el sonido, cuenta con un micrófono y un soporte por cada voz o instrumento que lo necesite, más al menos dos cables de repuesto. Prueba la mesa de mezclas, los altavoces y los monitores durante la visita técnica, no el día de la actuación.
- Si el concierto dura cuatro horas, calcula entre dos y tres bebidas por persona durante la primera hora y entre una y dos por cada hora adicional. Mantén una parte en neveras portátiles para el servicio rápido y reserva espacio para las opciones que hayas confirmado con el público.
- Coloca un baño portátil por cada 75 personas como punto de partida; para 150 asistentes, prevé al menos dos. Sitúalos con indicaciones visibles y comprueba que el acceso siga siendo posible si llueve.
- Protege los cables que atraviesen zonas de paso con canaletas y lleva regletas y alargadores suficientes para separar sonido, iluminación y puestos de venta. No conectes todo a una única regleta ni dejes conexiones directamente sobre el suelo.
- Prepara la iluminación antes de que oscurezca: las guirnaldas y barras LED cubren el ambiente, pero las lámparas de obra y las linternas sirven para backstage, baños y recorridos de salida. Lleva vasos reutilizables, copas y tazas en una cantidad superior al aforo previsto para cubrir pérdidas y reposición.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos baños necesito para un concierto al aire libre?
- Usa como referencia un baño portátil por cada 75 asistentes. Para 150 personas, reserva al menos dos; si el evento dura más de cuatro horas, aumenta la capacidad o prevé una limpieza intermedia.
- ¿Cuánta bebida compro para un concierto al aire libre?
- Para el primer tramo, calcula entre dos y tres bebidas por persona durante la primera hora. Añade entre una y dos por persona por cada hora posterior y separa una cantidad específica para artistas, equipo y opciones dietéticas.
- ¿Qué material de sonido hace falta para un concierto al aire libre?
- Necesitas mesa de mezclas, altavoces, monitores de escenario, micrófonos y soportes, además de cables alargadores, regletas y canaletas. Lleva al menos dos cables de micrófono de repuesto y prueba todo entre 24 y 48 horas antes.
- ¿Cuándo debo preparar la compra para el concierto?
- Revisa la lista y reúne el material como mínimo 48 horas antes. La bebida, el hielo y otros productos perecederos pueden comprarse el día anterior, pero el mobiliario, el sonido y la iluminación deben estar confirmados antes.
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!