Que faut-il acheter pour un concert en plein air ?

Un concert en plein air demande plus qu’une scène et des enceintes. Il faut prévoir le matériel technique, l’éclairage, le mobilier, le bar, les toilettes et tout ce qui sécurise la circulation du public. Cette liste de courses vous aide à regrouper les achats et les locations avant l’installation. Vérifiez aussi les besoins des artistes, la météo et les conditions du terrain : ce sont souvent ces points qui entraînent les derniers achats, parfois le jour même.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables de bièreqté 12
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 150
Tabourets de barqté 12
Portantsqté 2
Porte-manteauxqté 4
Éléments de podiumqté 12
Escalier de podium
Sous-mains de barqté 3

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 4
Moniteurs de scèneqté 4
Microphonesqté 8
Pieds de microqté 8
Toilettes DIXIqté 4
Réfrigérateursqté 2
Glacièresqté 4
Caissesqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 20

Éclairage

Barres lumineuses LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Projecteurs de chantierqté 4
Lampes de pocheqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Verres à vinqté 80
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 200
Couvertsqté 200
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pincesqté 8
Bacs de rangementqté 12

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Tentures de scèneqté 4
Nappesqté 20
Panneaux de menuqté 4
Panneaux indicateursqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 3
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 4
Chariots de ménageqté 2
Chiffons de nettoyageqté 20

Sécurité

Barrières de sécuritéqté 20
Ruban de balisageqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Giletsqté 12

Autre

Caisses à monnaieqté 2
Braceletsqté 300
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 6
Ruban adhésifqté 8
Attaches-câblesqté 200
Parapluiesqté 4

Catering

Courses
- Bière blonde - 240 canettes
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 18 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Tonic - 8 bouteilles
- Ginger ale - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Eau gazeuse - 24 bouteilles
- Eau plate - 36 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 10 liter
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilogrammes
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Bitterballen - 600 pièces
- Mini bâtonnets au fromage - 400 pièces
- Bitterballen végétariennes - 200 pièces
- Mini-nems - 300 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Olives - 6 bocaux
- Noix mélangées - 4 sachets
- Concombre - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Petits pains - 100 pièces
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce satay - 4 pots
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Serviettes - 1000 pièces
- Assiettes en carton - 300 pièces
- Couverts en bois - 300 pièces
- Pailles - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle compostables - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Bâtonnets de sucre - 500 pièces
- Coupelles de lait - 500 pièces
- Tickets de caisse - 4 rouleaux
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces

Conseils

Prévoyez au moins deux solutions d’éclairage pour les zones de passage : des guirlandes lumineuses pour l’ambiance et des projecteurs de chantier pour les accès, les coulisses et les zones techniques.
Ajoutez des rallonges, des multiprises et des goulottes de câbles en quantité suffisante pour séparer les branchements du bar, de la scène et de l’éclairage. Gardez plusieurs rallonges de réserve : les distances réelles apparaissent souvent lors de l’installation.
Pour le bar, ne vous limitez pas aux boissons : prévoyez des réfrigérateurs ou des glacières, des sous-mains de bar, des caisses et des terminaux de paiement testés avant l’ouverture.
Comptez les assises et les tables selon le public attendu, puis ajoutez quelques tables pliantes pour l’accueil, la caisse ou les artistes. Les portants et porte-manteaux sont aussi souvent oubliés lorsque la soirée se prolonge après le coucher du soleil.
Réservez les toilettes DIXI assez tôt et vérifiez leur emplacement avec le plan de circulation. Ajoutez des lampes de poche pour les contrôles et les déplacements lorsque l’éclairage principal est coupé.

Questions fréquentes

Combien de toilettes faut-il pour un concert en plein air ?: Prévoyez au minimum une cabine pour 50 à 75 personnes lorsque le concert dure plusieurs heures. Augmentez ce nombre si un bar est prévu ou si l’événement accueille beaucoup de familles.
Combien de verres faut-il acheter pour un concert en plein air ?: Prévoyez au moins deux gobelets réutilisables par personne pour une soirée avec bar, puis ajoutez une réserve de 10 à 15 %. Les verres à vin et les tasses à café doivent être comptés séparément selon les boissons servies.
Quand faut-il réserver la sonorisation d’un concert en plein air ?: Réservez la table de mixage, les haut-parleurs, les retours de scène, les microphones et les pieds de micro au moins 4 à 6 semaines avant le concert. Faites un test complet dès que le programme artistique est finalisé.
Combien de temps avant faut-il préparer les achats ?: Faites l’inventaire du matériel 7 à 10 jours avant l’événement et effectuez les courses principales au plus tard 2 à 3 jours avant. Gardez les achats sensibles à la chaleur et les boissons au frais le jour de l’installation.

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