Boodschappenlijst voor een openluchtbioscoop

Voor een openluchtbioscoop heb je meer nodig dan een projector en een film. Je regelt ook een stabiele stroomvoorziening, duidelijk geluid, zitplaatsen, verlichting en spullen voor drankjes en snacks. Reservekabels en extra licht worden vaak vergeten, terwijl je ze pas mist als het donker wordt of een aansluiting uitvalt. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan om vóór de opbouw te controleren of alles aanwezig, getest en bruikbaar is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 110
Picknickdekensaantal 25
Tafelsaantal 8
Partytentenaantal 2
Klaptafel voor entree
Klaptafel voor cateringaantal 2

Apparatuur

Buitenprojector
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonaantal 2
Laptop voor film
HDMI-kabelaantal 2
Reserve HDMI-kabel
Stekkerdozenaantal 6
Verlenghaspelsaantal 5
Kabelgotenaantal 12
Reservebatterijenaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lantaarnsaantal 12
Batterijlichtjesaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare wijnglazenaantal 30
Snackkommenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8
Tangenaantal 6

Keuken

Drankdispensersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Thermoskannenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4

Decoratie

Slingersaantal 8
Filmdoekdecoratieaantal 4
Pijlbordenaantal 6
Programmapostersaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Bezemaantal 2
Emmersaantal 3
Dweilaantal 3
Gaffertapeaantal 6
Werkhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute popcorn - 10 zakken
- Zoete popcorn - 10 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mini-komkommers - 6 bakjes
- Worteltjes - 6 zakken
- Druiven - 6 bakjes
- Appels - 50 stuks
- Pitabroodjes - 50 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 8 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen

Tips

Test de projector, laptop, HDMI-kabels en het geluid uiterlijk op de dag zelf samen. Leg naast de gewone HDMI-kabel ook de reservekabel klaar en controleer of het filmbestand zonder internetverbinding start.
Reken per bezoeker op een zitplaats of picknickplek en zet stoelen en dekens niet pas na zonsondergang klaar. Houd looppaden vrij, zodat kabelgoten en verlenghaspels zichtbaar en bereikbaar blijven.
Voorzie de entree van een klaptafel en zet bezoekerslijst, uitnodigingen of andere controle-informatie daar klaar. Een aparte klaptafel voor catering voorkomt dat drankdispensers en snackkommen bij de ingang in de weg staan.
Zet naast lichtsnoeren ook LED-lantaarns of batterijlichtjes in. Plan verlichting bij entree, catering en looppaden; reservebatterijen voorkomen dat een donker deel van het terrein onbruikbaar wordt.
Koel drank vooraf met koelboxen en koelelementen en vul thermoskannen pas vlak voor gebruik. Verzamel dieetwensen vóór het boodschappen doen, zodat je snacks en drank niet op het laatste moment moet aanpassen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een openluchtbioscoop?: Je hebt in elk geval een buitenprojector, projectiescherm, laptop, HDMI-kabels, luidsprekers, stroomkabels en kabelgoten nodig. Voeg stoelen of picknickdekens, verlichting, herbruikbare bekers, snackkommen en koelboxen toe voor het publiek.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een openluchtbioscoop?: Reken op één stoel per bezoeker die zittend wil kijken. Voor een informele opstelling kun je stoelen combineren met picknickdekens, maar bepaal het aantal vooraf op basis van de bezoekerslijst en houd ruimte voor looppaden.
Hoeveel drank en snacks moet ik kopen voor een openluchtbioscoop?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en koop daarna ongeveer één drankje per persoon per extra uur. Voor snacks werkt een hoeveelheid van drie tot vijf kleine porties per persoon per film als praktisch uitgangspunt; pas dit aan op de filmduur en het programma.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een openluchtbioscoop testen?: Test projector, film, ondertiteling, geluid en stroom uiterlijk één dag vooraf en nogmaals tijdens de opbouw. Leg reservebatterijen, een reserve-HDMI-kabel en verlenghaspels direct bij de apparatuur, zodat een storing niet pas na aanvang wordt ontdekt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.