Open-Air-Kino: Einkaufsliste für Technik, Sitzplätze und Catering
Für ein Open-Air-Kino brauchst du mehr als Leinwand und Filmdatei. Plane Sitzplätze, wettergeschützte Technik, sichere Stromversorgung und ausreichend Geschirr für Getränke und Snacks ein. Besonders oft fehlen Ersatzkabel, Batterien und Licht für den Abbau nach der Vorführung. Die folgende Liste bündelt die benötigte Ausstattung für Projektion, Ton, Catering und einen gut beleuchteten Veranstaltungsbereich.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 110
- PicknickdeckenAnz. 25
- TischeAnz. 8
- PartyzelteAnz. 2
- Klapptisch für den Eingang
- Klapptafel für das CateringAnz. 2
Ausstattung
- Außenprojektor
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofonAnz. 2
- Laptop für Film
- HDMI-KabelAnz. 2
- Ersatz-HDMI-Kabel
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 5
- KabelkanäleAnz. 12
- ErsatzbatterienAnz. 12
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LaternenAnz. 12
- BatterielichterAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- Wiederverwendbare WeingläserAnz. 30
- SnackschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
- ZangenAnz. 6
Küche
- GetränkespenderAnz. 3
- KühlboxenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 24
- ThermoskannenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Dekoration
- GirlandenAnz. 8
- Filmleinwand-DekorationAnz. 4
- WegweiserAnz. 6
- Programmatische PosterAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- BesenAnz. 2
- EimerAnz. 3
- WischmoppAnz. 3
- Gaffa-TapeAnz. 6
- ArbeitshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzpopcorn - 10 Tüten
- Süßes Popcorn - 10 Tüten
- Brezeln - 6 Beutel
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Mini-Gurken - 6 Becher
- Karotten - 6 Beutel
- Trauben - 6 Schalen
- Äpfel - 50 Stück
- Pitabrote - 50 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 8 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektion - 4 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
Tipps
- Plane pro erwarteter Person einen Sitzplatz ein und ergänze Picknickdecken, falls Gäste lieber auf dem Boden sitzen. Für Eingang und Catering brauchst du außerdem jeweils einen eigenen Tisch.
- Lege neben dem Laptop mindestens ein Ersatz-HDMI-Kabel bereit. Teste Film, Untertitel und Ton spätestens am Veranstaltungstag einmal mit genau der verwendeten Technik.
- Rechne bei Getränken im ersten Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Kühlboxen und Kühlelemente solltest du mehrere Stunden vor Beginn einsatzbereit machen.
- Sichere jedes Verlängerungskabel mit Kabelkanälen und prüfe, ob die Kabellänge bis zu Projektor, Tonanlage und Stromquelle reicht. Ein zweites Verlängerungskabel kann bei wechselnder Aufbauposition entscheidend sein.
- Plane Licht nicht nur für den Einlass ein: Lichterketten, LED-Laternen und Batterielichter helfen auch beim sicheren Weg nach der Vorstellung. Lege Ersatzbatterien vor Beginn an den Technik- oder Eingangstisch.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Open-Air-Kino?
- Du brauchst vor allem Außenprojektor, Projektionsleinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Lautsprecher, Mischpult und Mikrofon. Ergänze Sitzmöbel, Strom- und Kabelschutz, Beleuchtung sowie Becher, Snackschalen und Kühlmöglichkeiten.
- Wie viele Stühle brauche ich beim Open-Air-Kino?
- Plane mindestens einen Stuhl pro angemeldeter Person ein. Bei 50 Gästen brauchst du also 50 Stühle; zusätzliche Picknickdecken bieten eine flexible Reserve für Familien und spontane Besucher.
- Wie viel Getränke sollte ich für ein Open-Air-Kino einkaufen?
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Bei 40 Gästen entspricht das 80 bis 120 Getränken; bei längeren Abenden solltest du eine zusätzliche Reserve einplanen.
- Wann sollte ich die Technik für das Open-Air-Kino testen?
- Teste Filmdatei, Untertitel, Bild und Ton spätestens am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor Beginn. Halte Ersatz-HDMI-Kabel, Batterien und eine vorbereitete Videodatei direkt am Aufbauort bereit.
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