Lista de compras para un cine al aire libre

Para un cine al aire libre necesitas más que una pantalla y un proyector. Esta lista reúne el material para proyectar la película, iluminar el recinto, acomodar al público y servir bebidas y aperitivos. Prepara también repuestos para los puntos que suelen fallar: cables, baterías, corriente y protección frente al tiempo. La cantidad final depende del número de asistentes, pero conviene calcular el aforo antes de hacer la compra.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 110
Mantas de picniccant. 25
Mesascant. 8
Carpas de fiestacant. 2
Mesa plegable para la entrada
Mesa plegable para cateringcant. 2

Equipo

Proyector exterior
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonocant. 2
Portátil para película
Cable HDMIcant. 2
Cable HDMI de repuesto
Regletascant. 6
Enrollacablescant. 5
Canaletas para cablescant. 12
Baterías de repuestocant. 12

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Faroles LEDcant. 12
Luces de pilacant. 20

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Copas de vino reutilizablescant. 30
Cuencos para snackscant. 12
Cucharones de servircant. 8
Pinzascant. 6

Cocina

Dispensadores de bebidascant. 3
Neveras portátilescant. 6
Acumuladores de fríocant. 24
Termoscant. 4
Cubiterascant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 8
Decoración del telón de cinecant. 4
Carteles direccionalescant. 6
Pósteres del programacant. 10

Limpieza

Papeleracant. 8
Recogedor y escobacant. 3
Escobacant. 2
Cuboscant. 3
Fregonacant. 3
Cinta gaffercant. 6
Guantes de trabajocant. 8

Catering

Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 48 latas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palomitas saladas - 10 bolsas
- Palomitas dulces - 10 bolsas
- Pretzels - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Minipepinos - 6 tarrinas
- Zanahorias - 6 bolsas
- Uvas - 6 bandejas
- Manzanas - 50 unidades
- Pan de pita - 50 piezas
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón - 2 kilogramos
- Crema vegetariana para untar - 8 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 flacons
- Guantes de nitrilo - 2 cajas
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos

Consejos

Calcula los asientos para todas las personas inscritas y añade mantas de picnic para quienes prefieran sentarse en el suelo. Coloca las sillas dejando pasillos despejados hacia la entrada y las salidas.
Lleva un cable HDMI de repuesto, regletas y un enrollacables aunque hayas probado el equipo. Comprueba la conexión completa al menos una vez antes de abrir el recinto.
Para las bebidas, prepara aproximadamente 2 o 3 vasos por persona durante la primera hora y utiliza neveras portátiles con acumuladores de frío. Los termos son útiles para mantener las bebidas calientes durante la proyección.
Usa guirnaldas de luces, faroles LED o luces de pila para marcar los recorridos sin iluminar directamente la pantalla. No dejes cables sueltos: cúbrelos con canaletas y revisa el suelo antes de que llegue el público.
Guarda los archivos de vídeo en el portátil y lleva una copia adicional en otro dispositivo. Prueba la película, los subtítulos y el sonido completos antes del día del evento, no solo los primeros minutos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un cine al aire libre?: Prepara una silla por cada persona que haya confirmado su asistencia. Añade algunas mantas de picnic para ampliar las opciones de asiento y evita depender de sillas improvisadas el mismo día.
¿Cuántas bebidas debo comprar para una proyección al aire libre?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta la cantidad según la duración de la película. Enfría las bebidas con acumuladores de frío desde el día anterior.
¿Qué cables necesito para un cine al aire libre?: Lleva un cable HDMI principal y otro de repuesto, además de regletas, un enrollacables y canaletas para cubrir los cables. Comprueba todas las conexiones entre 1 y 2 horas antes de la llegada del público.
¿Cuándo debo probar el proyector y la película?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes para detectar problemas de imagen, sonido o subtítulos. Repite una comprobación breve entre 1 y 2 horas antes de empezar.

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