Que faut-il prévoir pour un cinéma en plein air ?

Un cinéma en plein air demande plus qu’un film et un projecteur. Il faut prévoir la projection, le son, l’alimentation électrique, les sièges, l’éclairage et le service des boissons et snacks. Cette liste vous aide à réunir le matériel et les consommables avant le jour J, sans oublier les éléments souvent manquants comme un câble HDMI de secours, des pains de glace ou des solutions d’éclairage autonomes. Vérifiez aussi les droits de projection et la météo avant de confirmer l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 110
Couvertures de pique-niqueqté 25
Tablesqté 8
Tentes de réceptionqté 2
Table pliante pour l’entrée
Table pliante pour le cateringqté 2

Équipement

Projecteur extérieur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphoneqté 2
Ordinateur portable pour le film
Câble HDMIqté 2
Câble HDMI de secours
Multiprisesqté 6
Rallonges électriquesqté 5
Goulottes de câblesqté 12
Piles de rechangeqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lanternes LEDqté 12
Lumières à batterieqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Verres à vin réutilisablesqté 30
Coupelles pour snacksqté 12
Cuillères de serviceqté 8
Pincesqté 6

Cuisine

Distributeurs de boissonsqté 3
Glacièresqté 6
Pains de glaceqté 24
Thermosqté 4
Bacs à glaçonsqté 4

Décoration

Guirlandesqté 8
Décoration de toile de fondqté 4
Panneaux indicateursqté 6
Affiches du programmeqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 3
Balaiqté 2
Seauxqté 3
Serpillièreqté 3
Gafferqté 6
Gants de travailqté 8

Catering

Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 20 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Popcorn salé - 10 sacs
- Popcorn sucré - 10 sacs
- Pretzels - 6 sacs
- Mélange apéritif - 6 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Mini-concombres - 6 barquettes
- Petites carottes - 6 sacs
- Raisins - 6 barquettes
- Pommes - 50 pièces
- Pains pita - 50 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Tartinade végétarienne - 8 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Gants en nitrile - 2 boîtes
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez un câble HDMI de secours et testez le film, les sous-titres et le son au moins 24 heures avant la séance. Un test complet permet de repérer rapidement un problème de format ou de connexion.
Pour une soirée après le coucher du soleil, combinez guirlandes lumineuses, lanternes LED et lumières à batterie. Gardez au moins une solution autonome près de l’entrée et des passages, car les rallonges ne doivent pas servir à éclairer toute la zone.
Mettez les boissons dans les glacières avec les pains de glace plusieurs heures avant l’arrivée du public. Les distributeurs de boissons et les thermos doivent être remplis juste avant le début pour éviter les boissons tièdes.
Utilisez des gobelets réutilisables, des verres à vin réutilisables et des coupelles pour les snacks plutôt que de répartir la vaisselle au dernier moment. Prévoyez aussi les cuillères de service et les pinces pour chaque plat ou contenant.
Protégez chaque câble avec une goulotte et vérifiez les multiprises et rallonges avant de brancher le projecteur et le son. Faites cette inspection avant l’arrivée des visiteurs, puis laissez les passages dégagés autour des chaises et des tables.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un cinéma en plein air ?: Prévoyez au minimum un projecteur extérieur, un écran, des haut-parleurs, une table de mixage, un ordinateur portable, deux câbles HDMI, des rallonges, des multiprises et des protections de câbles. Ajoutez ensuite les chaises ou couvertures, l’éclairage, les boissons, les glacières et la vaisselle réutilisable.
Combien de temps à l’avance faut-il préparer le matériel de projection ?: Faites un test complet au moins 24 heures avant la projection, avec le film, les sous-titres, le son et toutes les connexions. Le jour même, prévoyez encore 2 à 3 heures pour installer l’écran, le projecteur, les haut-parleurs et les câbles.
Quand mettre les boissons au frais pour un cinéma en plein air ?: Placez les boissons dans les glacières avec les pains de glace au moins 4 heures avant le début. Remplissez les distributeurs et les thermos juste avant l’arrivée du public afin de conserver une bonne température.
Que faut-il prévoir en cas de panne électrique ?: Gardez un câble HDMI de secours, des piles de rechange et plusieurs rallonges disponibles avant le montage. Vérifiez l’alimentation électrique du site au moins 48 heures à l’avance et testez chaque prise avant de brancher le matériel.

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