Boodschappenlijst voor een openingsceremonie

Een openingsceremonie vraagt om meer dan een lint en een schaar. Je hebt ook spullen nodig voor ontvangst, toespraken, catering, techniek en het ceremonieel moment zelf. Stem aantallen af op je gastenlijst en controleer uiterlijk een week vooraf wat je huurt, bestelt of zelf meeneemt. Vooral microfoons, stroomvoorziening, naamkaartjes en voldoende servies worden vaak te laat geregeld. Gebruik deze lijst als controle naast je draaiboek en programmafolders.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Cocktailtafelsaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Registratietafel
Spreekgestoelte
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Wijnglazenaantal 100
Waterglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Bordenaantal 100
Dessertbordjesaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadstationsaantal 2

Verlichting

Ledspotsaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Bloemstukkenaantal 6
Ballonnenbogenaantal 2
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 3
Loper
Lint voor opening
Ceremoniële schaar
Naamkaartjesaantal 100
Tafelkleedsetsaantal 12
Programmabordenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
IJscontainersaantal 3
Flessenopenersaantal 3
Kurkentrekkersaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Serveerschalenaantal 10
Keukenpincettenaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witbier - 24 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 5 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 15 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Oude kaas - 1 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Peren - 30 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Notenmix - 2 kilo
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Miniquiches - 120 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Kipwraps - 60 stuks
- Gevulde bladerdeeghapjes - 120 stuks
- Vegetarische samosa's - 60 stuks
- Gemengde sandwiches - 120 stuks
- Glutenvrije sandwiches - 12 stuks
- Vegan sandwiches - 12 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Cocktailsaus - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Plan voor de registratie een tafel, naamkaartjes en voldoende pennen; leg alles minstens 30 minuten voor ontvangst klaar. Zo ontstaat er geen rij bij binnenkomst.
Controleer de geluidsset minimaal één dag vooraf met de laptop en alle audiobestanden. Test per microfoon de batterijen en houd minstens één reservebatterij per draadloze microfoon bij de hand.
Reken bij een borrel op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur. Stem het aantal wijnglazen en waterglazen daarop af en voeg extra glazen toe als gasten langer blijven.
Zet per tafel minstens één afvalbak in de buurt van catering en drank. Bij een grotere ontvangst zijn extra afvalbakken bij de ingang en het buitenterrein praktischer dan één centraal punt.
Leg lint, schaar en eventuele bloemstukken uiterlijk de ochtend van de ceremonie op een vaste plek klaar. Controleer ook of de spreekplek, verlichting en stroompunten bereikbaar zijn voordat gasten arriveren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een openingsceremonie?: Reken naast lint en schaar op stoelen, een spreekgestoelte, draadloze microfoons, luidsprekers, een laptop en stroomvoorziening. Voor ontvangst en catering heb je onder meer een registratietafel, glazen, kopjes, borden, bestek en serveermateriaal nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een openingsceremonie?: Voor een zittend programma heb je één stoel per aangemelde gast nodig, plus 2 tot 4 reserveplaatsen voor sprekers of onverwachte gasten. Controleer ook of er ruimte blijft voor een spreekgestoelte en looppaden.
Hoeveel glazen moet ik bestellen voor een openingsceremonie?: Gebruik minimaal 1,5 glas per gast als er tussentijds wordt afgeruimd; zonder afwas reken je 2 glazen per gast per soort. Voor water kun je 2 glazen per persoon klaarzetten, omdat gasten die gedurende het programma opnieuw gebruiken.
Wanneer moet ik techniek en meubilair voor een openingsceremonie regelen?: Reserveer geluidsapparatuur, meubilair en eventuele verlichting uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf. Test laptop, microfoons, luidsprekers, beamer en projectiescherm nogmaals 1 dag voor de ceremonie en controleer dan ook alle verlengkabels en stekkerdozen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.