Einkaufsliste für eine Eröffnungszeremonie

Für eine Eröffnungszeremonie brauchst du mehr als Band und Schere. Neben Sitzplätzen, Empfangstisch und Rednerpult müssen Getränke, Geschirr, Tontechnik und die Präsentation rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen nach der bestätigten Gästezahl und bestelle Catering, Getränke sowie Mietmobiliar nicht erst in der letzten Woche. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung für Empfang, Reden und den zeremoniellen Moment vollständig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
CocktailtischeAnz. 8
BuffetischeAnz. 4
Registrierungstisch
Rednerpult
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

WeingläserAnz. 100
WassergläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
TeekannenAnz. 3

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
LadestationenAnz. 2

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 6
BallonbögenAnz. 2
Willkommensschild
ProgrammständerAnz. 3
Läufer
Band für die Eröffnung
Zeremonieschere
NamensschilderAnz. 100
TischdeckensetsAnz. 12
ProgrammschilderAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
EisbehälterAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 3
KorkenzieherAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 10
KüchenpinzettenAnz. 4

Reinigung

PutzeimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißbier - 24 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 5 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Alter Käse - 1 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Oliven - 1 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Nussmix - 2 Kilo
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Miniquiches - 120 Stück
- Vegetarische Wraps - 60 Stück
- Hähnchenwraps - 60 Stück
- Gefüllte Blätterteighäppchen - 120 Stück
- Vegetarische Samosas - 60 Stück
- Gemischte Sandwiches - 120 Stück
- Glutenfreie Sandwiches - 12 Stück
- Vegane Sandwiches - 12 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Cocktailsauce - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Plane pro Gast mindestens ein Wasserglas und ein Weinglas ein; für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich je eine Tasse. Bestelle bei zerbrechlichem Geschirr etwa 10 Prozent Reserve.
Rechne bei einem Empfang mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde und stelle Wasser durchgehend bereit. Gib dem Catering die endgültige Gästezahl spätestens 3 bis 5 Tage vorher.
Für Reden und Moderation sind mindestens ein Funkmikrofon, Lautsprecher und ein Mischpult nötig. Teste Laptop, Musikdateien, Beamer und Projektionsleinwand mindestens 2 Stunden vor Beginn.
Stelle am Eingang einen Registrierungstisch mit Namensschildern und Programmheften auf. Lege pro angemeldeter Person ein Namensschild und pro Haushalt beziehungsweise Gast ein Programmheft zurück.
Vergiss Strom und Licht nicht: Plane mindestens zwei Verlängerungskabel, Ladestationen und LED-Spots ein. Reserviere Blumenarrangements oder einen Ballonbogen frühzeitig und kläre, wer sie vor dem Einlass aufstellt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Eröffnungszeremonie?: Du brauchst Sitzplätze, Cocktail- und Buffetische, einen Registrierungstisch, ein Rednerpult sowie Garderobenständer und Abfallbehälter. Dazu kommen Getränke, Gläser, Teller, Besteck, Tontechnik, Präsentationstechnik und Ausstattung für den zeremoniellen Moment.
Wie viele Gläser brauche ich pro Gast bei einer Eröffnungszeremonie?: Plane mindestens ein Wasserglas und ein Weinglas pro Person ein. Bei einer Veranstaltung von mehr als 2 Stunden solltest du rund 10 Prozent zusätzliche Gläser bestellen, damit Nachschub und Bruch abgedeckt sind.
Wann muss ich Catering und Getränke für die Eröffnungszeremonie bestellen?: Reserviere Catering und Getränke idealerweise 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. Die endgültige Gästezahl und Ernährungswünsche solltest du spätestens 3 bis 5 Tage vorher übermitteln.
Welche Technik brauche ich für Reden und Musik?: Für ein übliches Programm brauchst du Funkmikrofone, Lautsprecher, ein Mischpult, einen Laptop und bei Präsentationen zusätzlich Beamer und Projektionsleinwand. Baue die Anlage mindestens 2 Stunden vor Beginn auf und teste jede Musikdatei.

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