Boodschappenlijst voor een openingsceremonie

Voor een openingsceremonie heb je meer nodig dan een podium en een lint. Regel ook registratie, verstaanbare geluidsapparatuur, servies voor koffie en drank, verlichting en een veilige route voor bezoekers. Stem aantallen af op het aantal aanmeldingen en houd rekening met minstens één reserve-exemplaar van cruciale spullen. Controleer leveringen en test techniek vóór de gasten komen. Met deze boodschappenlijst zie je welke materialen je moet kopen, huren of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Podium
Spreektafel
Statafelsaantal 12
Buffettafelsaantal 8
Registratietafel
Stoelenaantal 180
Tafelkledenaantal 20
Krukkenaantal 12
Dranghekkenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Kleedkamerschermenaantal 2
Parasolsaantal 6

Servies

Wijnglazenaantal 180
Waterglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 200
Besteksetsaantal 200
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Muziekspeler
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 10
Laptop
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelkastenaantal 2
Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Paraplubakkenaantal 2
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 6
Eerstehulpkoffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Brandblussersaantal 4
Gereedschapskistenaantal 2
Tiewrapsaantal 200
Ducttapeaantal 6
Meetlintenaantal 2
Parasolvoetenaantal 6

Verlichting

Led-lichtslingersaantal 8
Led-bouwlampenaantal 6
Lichtstatievenaantal 4

Decoratie

Gemeentevlaggenaantal 4
Vlaggenmastenaantal 2
Ballonnenbogenaantal 2
Bloemstukkenaantal 8
Lint voor openingshandeling
Schaar voor openingshandeling
Fotowand
Naambadgesaantal 200
Badgehoudersaantal 200
Programmaboekjesaantal 200
Routebordenaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Informatiebordenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 250 zakjes
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Bruisend water - 24 flessen
- Plat water - 36 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witbier - 48 flesjes
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Baguettes - 25 stuks
- Mini-pistolets - 200 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Brie - 3 kilogram
- Geitenkaas - 2 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Pesto - 1 kilogram
- Gerookte zalm - 2 kilogram
- Gekookte ham - 3 kilogram
- Rosbief - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Paprika's - 20 stuks
- Wortels - 4 kilogram
- Bleekselderij - 2 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Peren - 6 kilogram
- Aardbeien - 5 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Augurken - 2 kilogram
- Notenmix - 3 kilogram
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Rijstcrackers - 6 zakken
- Mini-quiches - 250 stuks
- Vegetarische wraps - 120 stuks
- Kipwraps - 120 stuks
- Vegan groentespiesjes - 150 stuks
- Mini gehaktballetjes - 200 stuks
- Bitterballen - 250 stuks
- Mosterd - 3 potten
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Brownies - 180 stuks
- Mini-muffins - 180 stuks
- Citroenen - 3 kilogram
- Verse munt - 10 bosjes
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 500 gram
- Servetten - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Papieren rietjes - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Allesreiniger - 4 flessen

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 6
Scharenaantal 4
Maatbekersaantal 4
Opslagbakkenaantal 20
Thermoskannenaantal 8
Drankdispensersaantal 6
Flessenopenersaantal 8
Kurkentrekkersaantal 4
Ijstangenaantal 4
Serveerbladenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalbakken voor glasaantal 3
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Toiletborstelsaantal 4
Handschoenenaantal 12

Tips

Plan per 50 gasten ongeveer één registratiemedewerker, één registratietafel en voldoende naambadges; leg pennen en een geprinte deelnemerslijst klaar voordat de eerste bezoeker arriveert.
Voor toespraken heb je minimaal één draadloze microfoon nodig, maar houd een tweede exemplaar achter de hand. Test luidsprekers, mengpaneel, laptop en muziekspeler uiterlijk 60 minuten voor aanvang.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Koel water en overige dranken uiterlijk twee uur vooraf en voorzie naast wijnglazen ook waterglazen en koffiekopjes.
Bestel servies niet precies op het gastenaantal: neem ongeveer 10 procent extra borden, glazen en besteksets. Voor 100 gasten betekent dat circa 110 stuks per soort.
Controleer stroom en verlichting vóór de opbouw. Gebruik verlengsnoeren, stekkerdozen en kabelmatten op looproutes; zet led-bouwlampen en lichtstatieven klaar als de ceremonie buiten of bij weinig daglicht plaatsvindt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een openingsceremonie?: Neem voor iedere genodigde die tijdens de ceremonie zit één stoel. Bestaat het programma uit een korte toespraak en een borrel, dan kun je ongeveer 10 tot 20 procent minder stoelen plaatsen en statafels toevoegen.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een openingsceremonie?: Voor één spreker volstaat één draadloze microfoon, maar bij meerdere sprekers zijn twee microfoons praktischer. Test beide exemplaren minstens 60 minuten vooraf en houd één reservebatterij per microfoon klaar.
Wanneer moet ik de drank voor de openingsceremonie koelen?: Zet dranken uiterlijk twee uur voor de start koud. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en voeg ongeveer 10 procent reserve toe voor onverwachte gasten of extra consumptie.
Hoeveel servies moet ik bestellen voor 100 gasten?: Bestel ongeveer 110 borden, glazen en besteksets per soort: dat is 10 procent reserve boven op 100 gasten. Voor koffie, water en wijn heb je daarnaast passende kopjes en glazen nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.