Einkaufsliste für eine Eröffnungszeremonie
Bei einer Eröffnungszeremonie brauchst du mehr als Getränke und Dekoration: Gäste müssen ankommen, Reden hören, sitzen oder stehen und sich am Buffet bedienen können. Plane Geschirr, Technik, Beleuchtung und Möbel passend zur Gästezahl und zum Veranstaltungsort. Prüfe Lieferungen spätestens am Vortag und kühle Getränke rechtzeitig. Die vollständige Liste darunter hilft dir, Einkäufe und Reservierungen getrennt voneinander zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- Bühne
- Rednertisch
- StehtischeAnz. 12
- BuffetischeAnz. 8
- Registrierungstisch
- StühleAnz. 180
- TischdeckenAnz. 20
- HockerAnz. 12
- AbsperrgitterAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
- Umkleideraum-TrennwändeAnz. 2
- SonnenschirmeAnz. 6
Geschirr
- WeingläserAnz. 180
- WassergläserAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 120
- TellerAnz. 200
- BestecksetsAnz. 200
- ServierschalenAnz. 20
- ServierzangenAnz. 12
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelmattenAnz. 10
- Laptop
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- KühlschränkeAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
- RegenschirmbehälterAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 8
- PowerbanksAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
- FeuerlöscherAnz. 4
- WerkzeugkistenAnz. 2
- KabelbinderAnz. 200
- GewebeklebebandAnz. 6
- MessbänderAnz. 2
- SchirmständerAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- LichtstativeAnz. 4
Dekoration
- GemeindeflaggenAnz. 4
- FahnenmastenAnz. 2
- BallonbögenAnz. 2
- BlumenarrangementsAnz. 8
- Band für den Eröffnungsakt
- Schere für die Eröffnungshandlung
- Fotowand
- NamensschilderAnz. 200
- BadgehalterAnz. 200
- ProgrammhefteAnz. 200
- WegweiserAnz. 12
- WegweiserAnz. 10
- InfotafelnAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Teeauswahl - 250 Beutel
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Stilles Wasser - 36 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißbier - 48 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 25 Stück
- Mini-Pistolets - 200 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Butter - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Brie - 3 Kilogramm
- Ziegenkäse - 2 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Pesto - 1 Kilogramm
- Räucherlachs - 2 Kilogramm
- Gekochter Schinken - 3 kilogram
- Roastbeef - 2 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Paprika - 20 Stück
- Karotten - 4 Kilogramm
- Staudensellerie - 2 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Birnen - 6 kilogram
- Erdbeeren - 5 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Gewürzgurken - 2 Kilogramm
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Reiscracker - 6 Beutel
- Mini-Quiches - 250 Stück
- Vegetarische Wraps - 120 Stück
- Hähnchenwraps - 120 Stück
- Vegane Gemüsespieße - 150 Stück
- Mini-Frikadellen - 200 Stück
- Bitterballen - 250 Stück
- Senf - 3 Gläser
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Brownies - 180 Stück
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Frische Minze - 10 Bündel
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 500 Gramm
- Servietten - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 250 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 6
- ScherenAnz. 4
- MessbecherAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
- ThermoskannenAnz. 8
- GetränkespenderAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 8
- KorkenzieherAnz. 4
- EisstangenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- GlascontainerAnz. 3
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 4
- HandschuheAnz. 12
Tipps
- Plane pro Gast mindestens ein Wasserglas und einen Teller ein; bei mehreren Buffetgängen brauchst du zusätzlich etwa 1,5 Bestecksets pro Person.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser zusätzlich bereit. Getränke sollten mindestens vier Stunden vor Beginn gekühlt werden.
- Für Reden brauchst du mindestens ein Funkmikrofon, zwei Lautsprecher und ein Mischpult. Teste die Tonanlage spätestens 60 Minuten vor dem Einlass.
- Reserviere Stehtische und Stühle nach dem Raumplan, nicht nur nach der Gästezahl. Halte außerdem einen Registrierungstisch mit Namensschildern und gedrucktem Programm bereit.
- Bei einer Veranstaltung im Freien solltest du Partyzelte, LED-Baustrahler, Lichtstative und Kabelmatten spätestens eine Woche vorher klären. So bleiben Wege beleuchtet und Kabel sicher abgedeckt.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Eröffnungszeremonie?
- Du brauchst Möbel für Empfang, Bühne und Buffet, außerdem Geschirr, Getränke, Tontechnik, Beleuchtung und Dekoration. Plane die Mengen nach Gästezahl und reserviere größere Ausrüstung mindestens zwei bis vier Wochen vorher.
- Wie viele Gläser brauche ich pro Gast?
- Plane mindestens ein Wasserglas pro Person und zusätzlich ein Weinglas, wenn Wein ausgeschenkt wird. Bei Selbstbedienung oder längeren Veranstaltungen sind rund 1,5 Gläser je Sorte pro Gast praktischer.
- Wie viel Getränke brauche ich für eine Eröffnungszeremonie?
- Rechne im ersten Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Wasser sollte mindestens die Hälfte der alkoholfreien Getränke ausmachen.
- Wann muss ich die Technik für die Eröffnungszeremonie vorbereiten?
- Stelle Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Laptop mindestens 90 Minuten vor Beginn auf. Der vollständige Tontest sollte spätestens 60 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein.
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