Boodschappenlijst voor een open repetitie

Voor een open repetitie regel je meer dan alleen koffie en stoelen. Bezoekers moeten hun weg vinden, spelers hebben een vrij speelvlak nodig en techniek moet vóór binnenkomst getest zijn. Denk daarom aan publieksmeubilair, garderobe, geluidsapparatuur, verlichting, programma’s en materialen voor de pauze. Stem aantallen af op je publiekslijst en leg alles uiterlijk de dag ervoor klaar, zodat je op de repetitiedag alleen nog hoeft op te bouwen, te testen en te koelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 50
Klaptafelsaantal 6
Kapstokkenaantal 2
Garderoberek
Krukkenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Audiomixer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4
Flip-over
Flip-overstiften

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Lichtstatievenaantal 2
Werklampenaantal 2

Decoratie

Welkomstbord
Programmastandaard
Naambadgesaantal 50
Badgehoudersaantal 50
Pijlbordenaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Garderobenummersaantal 50

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8
Koffiekannenaantal 3
Waterkannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Schaaltjesaantal 8
Tangenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Vuilniszakhoudersaantal 4
Schoonmaakemmeraantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 1 kilogram
- Cafeïnevrije koffie - 250 gram
- Zwarte thee - 40 zakjes
- Kruidenthee - 20 zakjes
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 100 stuks
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoutjesmix - 2 zakken
- Ongezouten pinda's - 2 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Jonge kaas - 1 kilogram
- Kalkoenfilet - 750 gram
- Vegetarische spread - 4 bakjes
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bolletjes - 40 stuks
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Komkommers - 4 stuks
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Miniwortels - 1 kilogram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen
- Papieren handdoekjes - 4 pakken

Tips

Reken voor iedere aangemelde bezoeker één stoel en houd enkele extra stoelen achter de hand. Zet daarnaast minstens één tafel klaar voor catering en één voor informatie, programma’s en naambadges.
Plan per microfoon een microfoonstatief en controleer vooraf of je audiomixer, speakers, laptops, verlengkabels en stekkerdozen met elkaar werken. Neem extra verlengkabels mee als speelvlak en publieksruimte niet dicht bij een stopcontact liggen.
Koel dranken enkele uren vóór de open repetitie en gebruik herbruikbare bekers. Zet koffie- en theeservies apart klaar van borden, besteksets en serveerschalen voor de pauzehapjes.
Maak de route zichtbaar met een welkomstbord en pijlborden. Leg programmastandaard, programma’s, naambadges en badgehouders op de informatietafel voordat bezoekers binnenkomen.
Neem gaffer tape mee om kabels vast te zetten en markeer het podium- of speelvlak vóór de technische doorloop. Controleer ook LED-spots, lichtstatieven en werklampen zodra de ruimte is geventileerd.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een open repetitie?: Regel in elk geval stoelen, klaptafels, garderobemateriaal, programmamateriaal, naambadges, servies, dranken en pauzehapjes. Voor de techniek heb je onder meer speakers, microfoons, een audiomixer, kabels en stekkerdozen nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig bij een open repetitie?: Neem één stoel per aangemelde bezoeker en tel 5 tot 10 procent extra voor onverwachte gasten of beschadigde stoelen. Bij 40 aanmeldingen zet je dus 42 tot 44 stoelen klaar.
Wanneer moet ik de techniek voor een open repetitie testen?: Test alle geluids- en verlichtingsapparatuur uiterlijk één dag vooraf als dat mogelijk is. Doe op de dag zelf nog een technische doorloop voordat het publiek binnenkomt, bij voorkeur 60 tot 90 minuten van tevoren.
Hoeveel koffie en bekers heb ik nodig voor een open repetitie?: Reken voor een bijeenkomst van ongeveer twee uur op 2 bekers per bezoeker en gemiddeld 1 tot 2 koppen koffie per persoon. Voor 40 bezoekers zijn dat dus circa 80 herbruikbare bekers en 40 tot 80 koffiekopjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.