Einkaufsliste für eine offene Probe

Bei einer offenen Probe brauchst du mehr als Bühnenmaterial: Publikum, Technik und Verpflegung müssen gleichzeitig funktionieren. Plane Getränke, Geschirr und Pausensnacks nach der Zahl der angemeldeten Gäste und halte bei Bechern und Tellern Reserve bereit. Für Ton und Licht solltest du Kabel, Stative und Ersatzlösungen vor dem Veranstaltungstag prüfen. Die vollständige Liste bündelt Einkäufe und Ausstattung für Einlass, Probe, Pause und Garderobe.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 50
KlappischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
Garderobenständer
HockerAnz. 8

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Audiomischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4
Flipchart
Flipchart-Marker

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 4
LichtstativeAnz. 2
ArbeitslampenAnz. 2

Dekoration

Willkommensschild
Programmstandard
NamensschilderAnz. 50
BadgehalterAnz. 50
WegweiserAnz. 6
TischdeckenAnz. 6
GarderobennummernAnz. 50

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
KaffeekannenAnz. 3
WasserkannenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
SchälchenAnz. 8
ZangenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
MüllsackhalterAnz. 4
Reinigungs-EimerAnz. 2
WischmoppsAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 1 kilogramm
- Koffeinfreier Kaffee - 250 gram
- Schwarzer Tee - 40 Teebeutel
- Kräutertee - 20 Beutel
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 100 Stück
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Snackmix - 2 Tüten
- Ungesalzene Erdnüsse - 2 Säcke
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 1 Kilogramm
- Putenbrust - 750 Gramm
- Vegetarischer Aufstrich - 4 Schälchen
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 6 Stück
- Cherrytomaten - 1 Kilogramm
- Gurken - 4 Stück
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mini-Möhren - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Papierhandtücher - 4 Packungen

Tipps

Rechne pro Gast mit zwei bis drei Getränken für die ersten zwei Stunden und kühle mindestens 70 Prozent davon vor dem Einlass. Wasser sollte dabei gut erreichbar bereitstehen.
Plane bei Geschirr etwa 1,2 Becher, Tassen und Teller pro erwarteter Person ein. Bei 50 Gästen sind das jeweils rund 60 Stück, damit Nachschub während der Pause möglich ist.
Teste Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult und Laptops spätestens am Vortag gemeinsam. Lege Verlängerungskabel und Gaffer Tape nicht erst beim Aufbau bereit, sondern packe sie als eigenes Technikpaket.
Drucke Programme und Namensschilder mindestens einen Tag vorher und rechne bei den Namensschildern mit 10 Prozent Reserve. Wegweiser und ein Willkommensschild sollten vor dem Öffnen des Raums hängen.
Für die Pause brauchst du Servierschalen, Besteck und einen vollständig eingerichteten Cateringtisch. Stelle die Snacks spätestens 20 Minuten vor Beginn der Pause bereit, damit der Ablauf nicht unterbrochen wird.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine offene Probe?: Du brauchst Ausstattung für Publikum, Bühne, Ton, Licht, Garderobe und Verpflegung. Die Checkliste umfasst 46 Gegenstände und deckt Einlass, Sitzplätze, Probe und Pause ab.
Wie viele Getränke brauche ich für eine offene Probe?: Rechne für die ersten zwei Stunden mit zwei bis drei Getränken pro Person. Bei 40 Gästen sind das 80 bis 120 Getränke; kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Gäste?: Plane ungefähr 60 Becher, Kaffeetassen, Teller und Bestecksets ein. Die Reserve von 20 Prozent verhindert Engpässe bei der Pause und beim Nachfüllen.
Wann sollte ich die Technik für die offene Probe testen?: Führe den vollständigen Techniktest spätestens am Vortag durch und wiederhole ihn am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Prüfe dabei auch Kabel, Mikrofonständer und Lichtstative.

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