Que prévoir pour une répétition ouverte ?

Une répétition ouverte demande plus que du matériel de scène : le public doit pouvoir s’installer, comprendre le programme et faire une pause dans de bonnes conditions. Prévoyez la sonorisation, l’éclairage, les tables, les sièges, les badges et le nécessaire pour le service traiteur. Les rallonges, multiprises et gaffer sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide à préparer les achats et le matériel à apporter avant l’ouverture de la salle.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 50
Tables pliantesqté 6
Porte-manteauxqté 2
Portant à vêtements
Tabouretsqté 8

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 3
Mixeur audio
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4
Paperboard
Feutres pour paperboard

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Pieds d’éclairageqté 2
Lampes de chantierqté 2

Décoration

Panneau d’accueil
Support du programme
Badges nominatifsqté 50
Porte-badgesqté 50
Panneaux indicateursqté 6
Nappesqté 6
Numéros de vestiaireqté 50

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 8
Pichets à caféqté 3
Carafes d’eauqté 4

Cuisine

Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Petits bolsqté 8
Pincesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Porte-sacs-poubelleqté 4
Seau de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Catering

Courses
- Grains de café - 1 kilogramme
- Café décaféiné - 250 grammes
- Thé noir - 40 sachets
- Tisane - 20 sachets
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 100 pièces
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Mélange de snacks salés - 2 sacs
- Arachides non salées - 2 sacs
- Galettes de riz - 4 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Fromage jeune - 1 kilogramme
- Blanc de dinde - 750 grammes
- Tartinade végétarienne - 4 barquettes
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Petits pains sans gluten - 6 pièces
- Tomates cerises - 1 kilogramme
- Concombres - 4 pièces
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mini-carottes - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Serviettes en papier - 4 paquets

Conseils

Prévoyez une chaise par spectateur inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de marge pour les accompagnants de dernière minute. Gardez quelques sièges pliants disponibles près de l’entrée.
Pour les boissons, comptez 2 à 3 gobelets par personne sur les deux premières heures, et prévoyez les tasses à café séparément. Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’accueil.
Réservez au moins 2 rallonges et 2 multiprises pour la sonorisation et l’éclairage, même si la salle possède déjà des prises. Fixez les câbles au sol avec du ruban gaffer avant l’arrivée du public.
Préparez un badge nominatif pour chaque participant et intervenant, avec 10 % de badges vierges en réserve. Installez le panneau d’accueil et les panneaux indicateurs avant la répétition technique.
Prévoyez les plateaux, assiettes et couverts avant de disposer les en-cas. Une table séparée pour le service traiteur évite de mélanger nourriture, programmes et matériel d’information.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une répétition ouverte ?: Prévoyez les boissons, les gobelets, les tasses, les assiettes et les couverts, ainsi que les éléments d’accueil comme les badges et les panneaux. Ajoutez le matériel technique nécessaire : microphones, haut-parleurs, mixeur, rallonges et multiprises.
Combien de gobelets prévoir par personne ?: Comptez 2 à 3 gobelets réutilisables par personne pour les deux premières heures. Ajoutez environ 10 % de marge si le public circule beaucoup ou si plusieurs boissons sont proposées.
Quand préparer le matériel d’une répétition ouverte ?: Regroupez le matériel technique, les accessoires et la vaisselle au moins la veille. Refroidissez les boissons 4 heures avant l’ouverture et terminez l’installation avant la répétition technique.
Combien de badges nominatifs imprimer ?: Imprimez un badge pour chaque participant, membre de l’équipe et intervenant confirmé. Préparez 10 % de badges vierges supplémentaires pour les inscriptions tardives ou les corrections de dernière minute.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.