Qué necesitas para un ensayo abierto

Un ensayo abierto necesita más que sillas y un equipo de sonido. Prepara el espacio para el público, despeja y marca el área de ensayo, y deja lista una mesa de información y otra de catering. Esta lista reúne el material para sonido, iluminación, señalización, acreditaciones y servicio de comida y bebida. Calcula las cantidades según asistentes y artistas, pero compra o lleva algunos repuestos para evitar interrupciones durante la prueba técnica y el descanso.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 50
Mesas plegablescant. 6
Percheroscant. 2
Perchero
Taburetescant. 8

Equipo

Portátilescant. 2
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cinta gaffercant. 4
Pizarra de hojas
Rotuladores para pizarra

Iluminación

Focos LEDcant. 4
Trípodes de iluminacióncant. 2
Lámparas de trabajocant. 2

Decoración

Cartel de bienvenida
Estructura básica del programa
Credencialescant. 50
Portabadgescant. 50
Carteles direccionalescant. 6
Mantelescant. 6
Números de guardarropacant. 50

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 8
Cucharones de servircant. 8
Jarras de cafécant. 3
Jarras de aguacant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 2
Cuchillos de cocinacant. 2
Cuencoscant. 8
Pinzascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Soportes para bolsas de basuracant. 4
Cubo de limpiezacant. 2
Fregonascant. 2
Escoba y recogedorcant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 3

Catering

Compras
- Granos de café - 1 kilogramo
- Café descafeinado - 250 gram
- Té negro - 40 bolsitas
- Té de hierbas - 20 bolsitas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 100 unidades
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Mix de snacks salados - 2 bolsas
- Cacahuetes sin sal - 2 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Queso joven - 1 kilogramo
- Filete de pavo - 750 gramos
- Pasta vegetariana - 4 tarrinas
- Pan integral - 8 panes
- Panes blancos - 40 unidades
- Sándwiches sin gluten - 6 piezas
- Tomates cherry - 1 kilogramo
- Pepinos - 4 unidades
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Minizanahorias - 1 kilogramo
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Servilletas - 200 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 10 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 3 botellas
- Toallitas de papel - 4 paquetes

Consejos

Lleva al menos un cable alargador y una regleta por cada zona técnica, y fija las conexiones al suelo con cinta gaffer antes de que llegue el público.
Para la mesa de catering, calcula un vaso, plato y juego de cubiertos por persona, más un 10 % de reserva; añade tazas suficientes para el café y bandejas para servir.
Prepara una acreditación y un portabadge por asistente que necesite identificación, y lleva entre un 5 y un 10 % de unidades vacías para cambios de última hora.
Comprueba micrófonos, soportes, altavoces, mesa de mezclas y portátiles durante el ensayo técnico, como mínimo 60 minutos antes de abrir las puertas.
Coloca los carteles direccionales y el cartel de bienvenida antes de montar las sillas; deja libres los pasillos y reserva una zona clara para guardar abrigos en los percheros.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos, platos y cubiertos necesito para un ensayo abierto?: Calcula una unidad por persona y añade un 10 % de reserva. Para 50 asistentes, prepara al menos 55 vasos, 55 platos y 55 juegos de cubiertos.
¿Cuándo debo probar el equipo de sonido y la iluminación?: Haz una primera comprobación el día anterior si es posible y realiza el ensayo técnico al menos 60 minutos antes de la apertura. Prueba también los cables, regletas y conexiones de cada portátil.
¿Cuánta comida y bebida compro para el descanso?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y una ración de tentempiés por asistente. Para 40 personas, prepara 40 raciones y entre 80 y 120 bebidas, ajustando según la duración.
¿Cuántas acreditaciones y portabadges llevo?: Prepara una acreditación y un portabadge por persona que los necesite, más un 10 % adicional. Si esperas 30 personas acreditadas, lleva 33 unidades de cada elemento.

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