Boodschappenlijst voor een open podium

Voor een open podium heb je meer nodig dan een microfoon en een podium. Artiesten wisselen elkaar snel af, dus kabels, batterijen en monitoren moeten vooraf getest en gelabeld zijn. Reken daarnaast op aparte spullen voor publiek, artiesten en catering: van stoelen en statafels tot drinkglazen, koffie en serveerplateaus. Gebruik deze lijst als controle tijdens het boodschappen doen en bij het openen van de locatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrap
Statafelsaantal 6
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 100
Kapstokkenaantal 4
Kleedkamertafelsaantal 2
Kleedkamerstoelenaantal 12

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengltafel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
DI-boxenaantal 2
Monitor speakersaantal 2
Audiokabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Laptop
Reservebatterijenaantal 12
Gereedschapskist
Gaffer tapeaantal 4
Kabelgotenaantal 10
Reservezekeringenaantal 6

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 4
Verlichtingsstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerplateausaantal 12
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Programmabordenaantal 4
Pijlbordenaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Podiumachterdoek
Naamkaartjesaantal 120
Stiftenaantal 12
A4-papieraantal 2
Pennenaantal 20
Clipboardaantal 4
Tafelnummersaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Zoute sticks - 3 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mini-pretzels - 3 zakken
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 8 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Tzatziki - 3 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Afbakstokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte bolletjes - 8 zakken
- Wraps - 6 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummuswraps - 30 stuks
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Vegetarische spread - 6 kuipjes
- Boter - 2 pakken
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Sla - 6 kroppen
- Rucola - 4 zakken
- Eieren - 30 stuks
- Pannenkoeken - 60 stuks
- Stroop - 3 flessen
- Poedersuiker - 2 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mini-muffins - 80 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Chocoladerepen - 40 stuks
- Kruidenmix - 3 potjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Citroensap - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
Drankdispensersaantal 4
Koelkrattenaantal 6
Serveerkommenaantal 16
Broodmandenaantal 8
Koffiefiltersaantal 100
Drankkratjesaantal 10

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 8
Rubberen handschoenenaantal 6

Tips

Leg per optreden de technische wensen vast en test de actieve speakers, mengtafel, microfoons, DI-boxen en monitor speakers uiterlijk één dag vooraf. Neem voor elke draadloze microfoon minimaal één set reservebatterijen mee.
Voorzie de techniek van voldoende audiokabels, verlengkabels en stekkerdozen. Houd minstens twee extra audiokabels en één extra stekkerdoos apart voor storingen tijdens het programma.
Zet naast het podium een kleedkamer met kleedkamertafels en stoelen klaar. Artiesten hebben die ruimte nodig vóór hun optreden; regel dit vóór de locatie wordt geopend.
Tel het servies op basis van het verwachte publiek en de vrijwilligers. Neem herbruikbare drinkglazen, borden, besteksets, serveerplateaus en schenkkanen mee, plus een aparte voorraad voor de artiestenruimte.
Plan koffie en thee niet pas tijdens de opbouw. Test de koffiezetapparaten en waterkokers vooraf en zet op de dag zelf een volle schenkkan en extra koffiekopjes klaar voordat de eerste bezoekers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een open podium?: Reken minimaal op podiumdelen, een podiumtrap, actieve speakers, een mengtafel, microfoons, microfoonstatieven, audiokabels en stroomverdeling. Voeg monitor speakers, DI-boxen en podiumverlichting toe zodra er muziek of versterkte optredens zijn.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een open podium?: Gebruik één microfoon per gelijktijdige spreker of zanger en houd minstens één draadloze microfoon achter de hand. Bij wisselende optredens zijn twee microfoons meestal praktischer dan steeds één microfoon ombouwen.
Hoeveel reservebatterijen moet ik meenemen?: Neem per draadloze microfoon minimaal één volledige reserveset mee. Bij een programma van langer dan drie uur is een tweede reserveset per microfoon verstandig, zodat je niet tijdens een optreden hoeft te wisselen.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een open podium testen?: Test alle apparatuur uiterlijk één dag vooraf en doe op de evenementdag nog een korte controle vóór de deuren opengaan. Controleer daarbij geluid, microfoons, monitoren, verlichting en alle stroomaansluitingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.