Que faut-il prévoir pour une scène ouverte ?

Une scène ouverte demande plus qu’un micro et quelques chaises. Il faut prévoir l’accueil du public, les besoins des artistes, la technique, les boissons et un espace confortable pour les pauses. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel avant l’ouverture du lieu. Pensez notamment aux câbles, aux piles, aux gobelets réutilisables et aux équipements de loge, souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Escalier de podium
Tables hautesqté 6
Tablesqté 8
Chaisesqté 100
Porte-manteauxqté 4
Tables de logeqté 2
Chaises des vestiairesqté 12

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mélange
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Boîtiers DIqté 2
Surveiller les enceintesqté 2
Câbles audioqté 12
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Ordinateur portable
Piles de rechangeqté 12
Boîte à outils
Ruban gafferqté 4
Goulottes de câblesqté 10
Fusibles de secoursqté 6

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 4
Pieds d'éclairageqté 2
Éclairage d’ambianceqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 6
Verres doseursqté 2
Thermosqté 4

Décoration

Panneaux du programmeqté 4
Panneaux indicateursqté 6
Nappesqté 12
Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 100
Fond de scène
Badges nominatifsqté 120
Marqueursqté 12
Papier A4qté 2
Stylosqté 20
Porte-blocqté 4
Numéros de tableqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 10 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips de tortilla - 5 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Mini bretzels - 3 sacs
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 8 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Houmous - 6 pots
- Fromage frais - 4 pots
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Tzatziki - 3 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Baguettes à cuire - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 8 sacs
- Wraps - 6 paquets
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 1 kilo
- Wraps au houmous - 30 pièces
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Tartinade végétarienne - 6 pots
- Beurre - 2 paquets
- Beurre aux herbes - 8 barquettes
- Laitues - 6 pièces
- Roquette - 4 sachets
- Œufs - 30 pièces
- Crêpes - 60 pièces
- Sirop - 3 bouteilles
- Sucre glace - 2 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Mini-muffins - 80 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Barres chocolatées - 40 pièces
- Mélange d'épices - 3 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Jus de citron - 1 bouteille
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
Distributeurs de boissonsqté 4
Caisses réfrigéréesqté 6
Saladiers de serviceqté 16
Corbeilles à painqté 8
Filtres à caféqté 100
Caisses de boissonsqté 10

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Poubellesqté 8
Gants en caoutchoucqté 6

Conseils

Prévoyez au moins un microphone sans fil de secours ou des piles de rechange : testez chaque micro avant l’arrivée des participants et gardez les piles accessibles en coulisses.
Comptez environ 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % pour les verres, tasses et carafes.
Regroupez les câbles audio, rallonges, multiprises et boîtiers DI dans une caisse identifiée. Faites un test complet du son et de l’éclairage au moins 2 heures avant l’ouverture.
Installez les tables de loge, les chaises des vestiaires et les porte-manteaux avant l’arrivée des artistes. Une zone séparée évite de mélanger manteaux, accessoires et matériel de scène.
Achetez les produits frais et préparez les en-cas la veille ou le matin même. Remplissez les glacières avant l’accueil du public et gardez une réserve de boissons hors de vue.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une scène ouverte ?: Prévoyez 2 à 3 verres réutilisables par personne pour la première heure, puis 1 verre supplémentaire par personne et par heure. Ajoutez environ 10 % de marge pour compenser les oublis et les verres laissés dans la salle.
Quel matériel technique faut-il pour une scène ouverte ?: Prévoyez une table de mixage, des microphones, des pieds de micro, des boîtiers DI, des câbles audio, des rallonges et des multiprises. Testez tout au moins 2 heures avant le début et gardez des piles de rechange sur place.
Quand faire les courses pour une scène ouverte ?: Achetez les boissons, la vaisselle et les produits non périssables 1 à 2 jours avant. Achetez les produits frais le jour même ou la veille, puis remplissez les glacières juste avant l’ouverture.
Combien de temps faut-il pour installer une scène ouverte ?: Réservez au moins 3 heures pour installer les éléments de podium, les chaises, les tables, l’éclairage et la technique. Prévoyez ensuite 30 minutes supplémentaires pour le test du son, des lumières et du programme.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.