Qué necesitas para organizar un escenario abierto
Un escenario abierto necesita más que un espacio y un micrófono. Esta lista reúne el material para montar el escenario, recibir a los participantes, gestionar el sonido y atender al público durante la jornada. Calcula las cantidades según el aforo y el número de actuaciones, pero revisa con antelación las necesidades técnicas de cada artista. Lo que más suele faltar son cables, baterías, mesas para camerinos y vajilla suficiente para el descanso.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 6
- Escalera del escenario
- Mesas altascant. 6
- Mesascant. 8
- Sillascant. 100
- Percheroscant. 4
- Mesas de vestuariocant. 2
- Sillas del vestuariocant. 12
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes de micrófonocant. 3
- Cajas DIcant. 2
- Supervisar a los ponentescant. 2
- Cables de audiocant. 12
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Portátil
- Baterías de repuestocant. 12
- Caja de herramientas
- Cinta gaffercant. 4
- Canaletas para cablescant. 10
- Fusibles de repuestocant. 6
Iluminación
- Luces LED de escenariocant. 4
- Soportes de iluminacióncant. 2
- Iluminación ambientalcant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas para servircant. 12
- Jarrascant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de chef y de pancant. 4
- Pinzas de servircant. 6
- Jarras medidorascant. 2
- Termoscant. 4
Decoración
- Carteles del programacant. 4
- Carteles direccionalescant. 6
- Mantelescant. 12
- Guirnaldascant. 8
- Globoscant. 100
- Cinta para globoscant. 2
- Cinta adhesivacant. 6
- Bridascant. 100
- Telón de fondo del escenario
- Tarjetas de nombrecant. 120
- Rotuladorescant. 12
- Papel A4cant. 2
- Bolígrafoscant. 20
- Portapapelescant. 4
- Números de mesacant. 12
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos de tortilla - 5 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Mini pretzels - 3 bolsas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Pimientos - 8 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Hummus - 6 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Tzatziki - 3 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Baguettes para hornear - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Panecillos blancos - 8 bolsas
- Wraps - 6 paquetes
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 1 kilo
- Wraps de hummus - 30 unidades
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Crema vegetariana para untar - 6 tarrinas
- Mantequilla - 2 paquetes
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Lechuga - 6 piezas
- Rúcula - 4 bolsas
- Huevos - 30 unidades
- Panqueques - 60 unidades
- Sirope - 3 botellas
- Azúcar glas - 2 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Mini magdalenas - 80 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Barras de chocolate - 40 unidades
- Mezcla de especias - 3 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Zumo de limón - 1 botella
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Dispensadores de bebidascant. 4
- Cajas isotérmicascant. 6
- Cuencos de serviciocant. 16
- Cestas de pancant. 8
- Filtros de cafécant. 100
- Cajones de bebidascant. 10
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 3
- Papelelerascant. 8
- Guantes de gomacant. 6
Consejos
- Calcula al menos un vaso reutilizable por persona y añade un 10 % de reserva; para 100 asistentes, prepara 110 vasos, además de tazas, platos y cubiertos.
- Deja preparados dos micrófonos inalámbricos y varias baterías de repuesto. Comprueba cada micrófono antes de abrir y vuelve a probarlo después de montar los altavoces.
- Cuenta con un cable alargador y una regleta por cada zona que necesite corriente, y lleva cables de audio adicionales para resolver cambios de última hora sin desmontar el escenario.
- Reserva una mesa y una silla para cada puesto de vestuario que necesites, además de percheros. Es fácil olvidarlos cuando se confirma el programa después de haber comprado el mobiliario.
- Prepara café y té para todo el bloque de actuaciones, no solo para la llegada. Coloca las máquinas de café, las teteras, las jarras y las bandejas antes de llenar las neveras portátiles y servir los aperitivos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos necesito para un escenario abierto?
- Calcula un vaso reutilizable por asistente y añade un 10 % de reserva. Para 80 personas, prepara al menos 88 vasos; si habrá varias rondas de bebidas y no se lavarán durante el evento, aumenta esa cantidad.
- ¿Cuándo debo comprar el material para el escenario abierto?
- Haz la comprobación de la lista de compra al menos 7 días antes y compra los productos no perecederos con 3 o 4 días de margen. Las bebidas, el hielo y los aperitivos pueden comprarse el día anterior.
- ¿Cuántos micrófonos y baterías hacen falta?
- Ten preparados al menos 2 micrófonos inalámbricos si habrá presentaciones y actuaciones alternas, junto con 2 juegos de baterías de repuesto por micrófono. Prueba todo el equipo el mismo día del montaje.
- ¿Qué material de sonido no debo olvidar?
- Además de los altavoces activos y la mesa de mezclas, revisa los soportes de micrófono, las cajas DI, los cables de audio, los alargadores y las regletas. Haz un inventario final 24 horas antes para detectar conexiones o adaptadores faltantes.
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