Einkaufsliste für eine Offene Bühne
Für eine Offene Bühne brauchst du mehr als Bühne und Mikrofon: Technik, Licht, Geschirr, Möbel und eine funktionierende Backstage-Ecke müssen vor dem Einlass bereitstehen. Plane die Mengen nach der erwarteten Gästezahl und prüfe technische Anforderungen der Auftretenden spätestens einige Tage vorher. Besonders oft fehlen Ersatzbatterien, Verlängerungskabel, Gläser und Sitzgelegenheiten. Mit dieser Liste kannst du Einkäufe, Leihmaterial und die Ausstattung vor Ort systematisch vorbereiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 6
- Bühnentreppe
- StehtischeAnz. 6
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 100
- KleiderständerAnz. 4
- UmkleidetischeAnz. 2
- UmkleidestühleAnz. 12
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischtafel
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- DI-BoxenAnz. 2
- MonitorlautsprecherAnz. 2
- AudiokabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Laptop
- ErsatzbatterienAnz. 12
- Werkzeugkiste
- Gaffer TapeAnz. 4
- KabelkanäleAnz. 10
- ErsatzsicherungenAnz. 6
Beleuchtung
- LED-BühnenlichterAnz. 4
- BeleuchtungsstativeAnz. 2
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierplattenAnz. 12
- KaraffenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 6
- MessbecherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
Dekoration
- ProgrammschilderAnz. 4
- WegweiserAnz. 6
- TischdeckenAnz. 12
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- BallonbandAnz. 2
- KlebebandAnz. 6
- KabelbinderAnz. 100
- Bühnenhintergrund
- NamensschilderAnz. 120
- StifteAnz. 12
- A4-PapierAnz. 2
- StifteAnz. 20
- KlemmbrettAnz. 4
- TischnummernAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Salzstangen - 3 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Mini-Brezeln - 3 Beutel
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 8 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Hummus - 6 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Tzatziki - 3 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Backbaguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 8 Tüten
- Wraps - 6 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hummus-Wraps - 30 Stück
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 6 Becher
- Butter - 2 Packungen
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Salat - 6 Köpfe
- Rucola - 4 Beutel
- Eier - 30 Stück
- Pfannkuchen - 60 Stück
- Sirup - 3 Flaschen
- Puderzucker - 2 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Schokoriegel - 40 Stück
- Gewürzmischung - 3 Dosen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Zitronensaft - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- GetränkespenderAnz. 4
- KühlkistenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 16
- BrotkörbeAnz. 8
- KaffeefilterAnz. 100
- GetränkekistenAnz. 10
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- MülleimerAnz. 8
- GummihandschuheAnz. 6
Tipps
- Plane für jede angemeldete Person auf der Bühne ein Funkmikrofon oder eine passende Mikrofonlösung ein und halte mindestens zwei Sätze Ersatzbatterien bereit. So verhinderst du Unterbrechungen zwischen den Auftritten.
- Rechne beim Geschirr mit mindestens einem Trinkglas, Teller und Besteckset pro erwarteter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Karaffen und Servierplatten solltest du vor dem Einlass vollständig auffüllen beziehungsweise bestücken.
- Prüfe Audiokabel und Verlängerungskabel vor dem Veranstaltungstag und lege mehrere Längen bereit. Für Laptop, Mischtafel, aktive Lautsprecher und Bühnenbeleuchtung brauchst du getrennte Stromwege, damit nicht alles an einer Steckdose hängt.
- Richte hinter der Bühne je einen Kleiderständer sowie Umkleidetische und Umkleidestühle ein, wenn mehrere Auftretende nacheinander auftreten. Beschrifte den Bereich mindestens 30 Minuten vor dem Einlass, damit Wechsel ohne Suche funktionieren.
- Teste Lautsprecher, Mischtafel, Funkmikrofone, Monitorlautsprecher und LED-Bühnenlichter vor dem Einlass in einem vollständigen Soundcheck. Lege Drehbuch, Programm und Auftrittszeiten ausgedruckt am Technikplatz und am Backstage-Bereich bereit.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für eine Offene Bühne?
- Plane mindestens ein wiederverwendbares Trinkglas pro erwarteter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 50 Gästen sind das 55 Gläser; für den Nachschub helfen mehrere Karaffen.
- Welche Tontechnik brauche ich für eine Offene Bühne?
- Zur Grundausstattung gehören aktive Lautsprecher, eine Mischtafel, Mikrofone, Mikrofonständer, Audiokabel und Monitorlautsprecher. Kläre technische Sonderwünsche der Auftretenden spätestens 3 bis 5 Tage vorher und teste alles vor dem Einlass.
- Wie viel Reserve sollte ich bei Batterien und Kabeln einplanen?
- Halte mindestens zwei vollständige Sätze Ersatzbatterien für die Funkmikrofone bereit. Bei Verlängerungs- und Audiokabeln solltest du mindestens 20 Prozent mehr Länge und Stückzahl einplanen, als der Aufbau rechnerisch erfordert.
- Wann muss die Ausstattung für die Offene Bühne fertig sein?
- Bühne, Möbel, Technik und Licht sollten mindestens 60 Minuten vor dem Einlass aufgebaut sein. Plane anschließend einen vollständigen Soundcheck und prüfe Lieferungen, Geschirr sowie die Backstage-Bereiche, bevor das Publikum kommt.
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