Boodschappenlijst voor een open podium

Voor een open podium heb je meer nodig dan alleen een podium en een microfoon. Artiesten brengen verschillende technische wensen mee, terwijl publiek, presentator en catering elk hun eigen spullen nodig hebben. Denk vooraf aan kabels, stroomverdeling, verlichting en een duidelijke incheckplek. Ook koffie, drank, hapjes en voldoende herbruikbaar servies worden vaak te laat geregeld. Gebruik deze lijst om inkopen, reserveringen en het klaarzetten van de locatie op elkaar af te stemmen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 80
Tafelsaantal 8
Inchecktafel
Cateringtafelsaantal 2
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
DI-boxenaantal 2
Luidsprekerkabelsaantal 4
Audiokabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Muziekspeler

Verlichting

Podiumspotsaantal 4
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 4
Kabelmattenaantal 6

Decoratie

Podiumachtergrond
Podiumdoekenaantal 2
Slingersaantal 8
Menukaarthoudersaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerplateausaantal 8
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Opscheptangenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koelmattenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stofzuiger
Dweilsetaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Citroenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Koffiemelk - 2 flesjes
- Boter - 500 gram
- Stokbroden - 8 stuks
- Mini afbakbroodjes - 80 stuks
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 1 kilogram
- Ham - 750 gram
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Notenmix - 2 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Mini muffins - 60 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Theedoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Plan per optreden minimaal één microfoon of andere benodigde aansluiting, plus een reserve-audiokabel. Met draadloze microfoons houd je het wisselen tussen artiesten sneller, maar controleer vooraf batterijen en bereik.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de verwachte duur. Koel de dranken vóór de publieksinloop en zet schenkkannen klaar voor water of andere drank.
Voorzie de catering van ongeveer 1 bord, bestekset en drinkglas per gast, plus 10% extra. Die reserve voorkomt tekorten bij breuk, morsen of onverwachte bezoekers.
Leg alle kabels op looproutes onder kabelmatten en neem per stroomgroep minstens één stekkerdoos en een verlengkabel mee. Test speakers, mengpaneel, microfoons en podiumspots vóór de soundcheck.
Zet een aparte inchecktafel neer met publieksinformatie en het programma. Plaats menukaarthouders op de cateringtafels, zodat prijzen of het aanbod zichtbaar blijven zonder losse briefjes.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een open podium?: Begin met één microfoon per gelijktijdige spreker of zanger. Voor een programma met één presentator en optredens na elkaar zijn meestal 2 draadloze microfoons praktisch, aangevuld met een reserve als de techniek het toelaat.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een open podium?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een avond van 3 uur komt dat neer op ongeveer 4 tot 5 drankjes per bezoeker, afhankelijk van de pauzes en of er ook koffie wordt geschonken.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een open podium?: Neem per verwachte gast 1 herbruikbaar drinkglas, 1 bord en 1 bestekset, plus 10% reserve. Voor 80 gasten betekent dat bijvoorbeeld 88 glazen, 88 borden en 88 besteksets.
Wanneer moet ik de techniek voor een open podium regelen?: Reserveer speakers, mengpaneel, microfoons en verlichting zodra de locatie en datum vaststaan, bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Verzamel technische wensen van artiesten uiterlijk 1 week voor het optreden en test alles vóór de soundcheck.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.