Lista de compras para organizar un escenario abierto

Un escenario abierto necesita más que micrófonos y sillas. Prepara una zona de registro, mobiliario para público y catering, equipo de sonido e iluminación, y materiales para que los cables no queden sueltos. También tendrás que calcular vasos, platos, cubiertos, café, bebidas y aperitivos según la asistencia. Usa esta lista como base y ajusta las cantidades al número de artistas, voluntarios y espectadores confirmados.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 80
Mesascant. 8
Mostrador de registro
Mesas de cateringcant. 2
Percheroscant. 2

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Cajas DIcant. 2
Cables de altavozcant. 4
Cables de audiocant. 8
Regletascant. 8
Cables alargadorescant. 8
Reproductor de música

Iluminación

Focos de escenariocant. 4
Trípodes de iluminacióncant. 2
Iluminación ambientalcant. 4
Alfombrillas para cablescant. 6

Decoración

Fondo del escenario
Telones de escenariocant. 2
Guirnaldascant. 8
Portamenúscant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas para servircant. 8
Jarras de servircant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Contenedores para hielocant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 2
Pinzas para servircant. 6
Termoscant. 4
Alfombrillas de refrigeracióncant. 4

Limpieza

Escobacant. 2
Aspiradora
Juego de fregonacant. 2
Cubos de limpiezacant. 3
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Té de limón - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Leche para el café - 2 botellas
- Mantequilla - 500 gram
- Barras de pan - 8 unidades
- Mini panecillos para hornear - 80 unidades
- Queso crema - 1 kilogramo
- Queso joven - 1 kilogramo
- Jamón - 750 gramos
- Hummus - 6 envases
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Mini muffins - 60 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 1 rollo
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de cocina - 12 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula al menos una silla por espectador previsto y añade un 10 % de margen; reserva también mesas separadas para registro y catering.
Para el sonido, comprueba que cada micrófono tenga soporte o receptor disponible y lleva cables de audio, cables de altavoz, cajas DI, regletas y alargadores compatibles.
Prepara la iluminación antes de la prueba técnica: focos de escenario, trípodes, iluminación ambiental y alfombrillas para cables deben estar en el lugar como mínimo 2 horas antes de abrir las puertas.
Compra o reúne un vaso reutilizable por persona y añade un 10 % extra; calcula también aproximadamente un plato, un juego de cubiertos y una taza de café por asistente que vaya a comer o tomar café.
Enfría las bebidas la víspera y coloca las bandejas, jarras, portamenús y vajilla en la zona de catering al menos 30 minutos antes del inicio para no bloquear el registro.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un escenario abierto?: Calcula una silla por espectador previsto y añade un margen del 10 %. Para 80 asistentes, prepara unas 88 sillas; reserva algunas adicionales para artistas, presentador y personas con necesidades específicas.
¿Qué equipo de sonido hace falta para un escenario abierto?: Como base, necesitas altavoces activos, mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, soportes, cables de audio y de altavoz, cajas DI, regletas y alargadores. Comprueba todo durante una prueba técnica al menos 2 horas antes del comienzo.
¿Cuánta vajilla debo comprar o llevar?: Calcula un vaso reutilizable por persona y añade un 10 % de reserva. Para un evento con comida, prepara también un plato y un juego de cubiertos por asistente; para el café, una taza por cada persona que lo vaya a tomar.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y los aperitivos?: Enfría las bebidas la víspera y coloca los aperitivos en bandejas entre 30 y 45 minutos antes de abrir. Deja la reposición lista en una mesa aparte para que el servicio no interrumpa las actuaciones.

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