Einkaufsliste für eine Offene Bühne

Bei einer Offenen Bühne brauchst du mehr als Mikrofon und Bühne: Publikum, Auftretende und Helfer benötigen Sitzplätze, Technik, Licht und Verpflegung. Plane die Mengen nach der erwarteten Gästezahl und halte zusätzliches Material für spontane Auftritte bereit. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Kabelmatten, Trinkgefäße und eine klare Ausgabe für Getränke und Snacks. Diese Einkaufsliste zeigt dir, was du für Check-in, Auftritte, Catering und den Publikumsbereich einplanen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 80
TischeAnz. 8
Check-in-Tisch
Catering-TischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
DI-BoxenAnz. 2
LautsprecherkabelAnz. 4
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Musikplayer

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 4
LichtstativeAnz. 2
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
KabelmattenAnz. 6

Dekoration

Bühnenhintergrund
BühnentücherAnz. 2
GirlandenAnz. 8
MenükartenhalterAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierplattenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
KühlmattenAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 2
Staubsauger
WischsetAnz. 2
PutzeimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Zitronentee - 1 Karton
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Kaffeemilch - 2 Fläschchen
- Butter - 500 Gramm
- Baguettes - 8 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 80 Stück
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 1 Kilogramm
- Schinken - 750 gram
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Nussmix - 2 kilogramm
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Geschirrtücher - 12 Stück
- Handseife - 4 Spender

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen Sitzplatz ein und stelle zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve bereit. Für Check-in und Catering brauchst du eigene Tische, damit Anmeldungen und Ausgabe nicht am selben Platz stattfinden.
Rechne bei Getränken mit etwa 2 bis 3 Portionen pro Person für die erste Stunde und einer weiteren Portion je angefangene Stunde. Kaufe wiederverwendbare Trinkgläser passend zur Gästezahl und stelle Ausgießkannen für die Ausgabe bereit.
Lege pro Mikrofon mindestens ein passendes Mikrofonkabel und einen Mikrofonständer bereit. Für Instrumente oder Zuspieler solltest du außerdem DI-Boxen und Audiokabel nach den gemeldeten technischen Anforderungen einpacken.
Miss die Entfernung zwischen Mischpult, aktiven Lautsprechern und Bühne vor dem Einkauf der Kabel. Plane bei jeder Kabelstrecke 2 bis 3 Meter Reserve ein und sichere Laufwege mit Kabelmatten.
Bereite Teller, Bestecksets, Servierplatten und Kaffeetassen vor dem Einlass vor, nicht erst während der ersten Auftritte. Stelle für die Bühnenfläche zusätzlich Bühnenstrahler, Lichtstative und einen Bühnenhintergrund bereit, wenn der Raum sonst zu dunkel oder unruhig wirkt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Offene Bühne?: Du brauchst Sitzgelegenheiten, Check-in- und Catering-Tische, aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Ständer, Kabel, Bühnenlicht, Geschirr sowie Getränke- und Snackzubehör. Die genaue Menge richtet sich nach der Gästezahl und den technischen Anforderungen der Auftretenden.
Wie viele Stühle brauche ich für eine Offene Bühne?: Plane mindestens einen Stuhl pro erwarteter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen sind das etwa 84 bis 88 Stühle, sofern keine Stehplätze vorgesehen sind.
Wie viele Trinkgläser und Teller brauche ich?: Für eine Veranstaltung mit 80 Gästen solltest du mindestens 80 Trinkgläser und Teller einplanen, besser 10 Prozent Reserve. Bei längeren Veranstaltungen oder eingeschränkter Spülmöglichkeit sind 1,5 bis 2 Gläser pro Person praktischer.
Wann sollte ich die Technik für eine Offene Bühne besorgen?: Reserviere Technik und Beleuchtung spätestens 2 bis 4 Wochen vor dem Termin. Sammle die technischen Anforderungen der Auftretenden vorher und prüfe Kabel, Mikrofone, DI-Boxen und Lautsprecher spätestens am Vortag.

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