Boodschappenlijst voor een open podium

Voor een open podium heb je meer nodig dan een microfoon en een podium. Artiesten wisselen snel, dus kabels, microfoonstatieven en DI-boxen moeten vooraf klaarliggen. Regel daarnaast stoelen, tafels en servies op basis van het verwachte publiek, en vergeet verlichting en bewegwijzering niet. Op deze pagina staat de complete lijst met spullen voor techniek, inrichting, ontvangst en catering; de aantallen stem je af op het aantal artiesten en bezoekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 120
Podiumdelenaantal 6
Krukkenaantal 4
Statafelsaantal 4
Garderoberekaantal 2

Apparatuur

Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 2
Audiokabelsaantal 8
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Muziekstandaardsaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 4
Batterijenaantal 24

Decoratie

Podiumdoek
Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpomp
Programmapostersaantal 8
Tafelkledenaantal 8

Servies

Glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiepottenaantal 3
Theepottenaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Plat water - 10 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Brie - 1 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Toastjes - 12 pakken
- Boter - 2 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegetarische spreads - 6 kuipjes
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Veganistische koekjes - 4 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Etiketten - 2 pakken
- Watervaste stiften - 2 pakken
- Tape - 6 rollen
- Tie-wraps - 100 stuks
- Kabelmarkeerders - 1 pak
- Pleisters - 2 dozen
- Wegwerpbestek - 50 sets
- Papieren bordjes - 50 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- IJsblokjes - 15 kilo
- Aanmaakbatterijen - 12 stuks
- Pennetjes - 20 stuks
- Naamstickers - 150 stuks
- Polsbandjes - 150 stuks

Tips

Plan per optredende act minimaal één microfoonpositie en reserveer extra audiokabels; bij wisselende instrumenten zijn DI-boxen en een laptop voor muziek vaak nodig.
Leg voor de techniek minstens twee stekkerdozen en meerdere verlengsnoeren klaar. Test alle microfoons, luidsprekers, kabels en het mengpaneel vóór de eerste artiest arriveert.
Neem voor zittend publiek ongeveer één stoel per bezoeker en gebruik statafels bij de entree of bar. Zet tafels niet zo dicht op het podium dat kabels of looproutes worden geblokkeerd.
Voorzie artiesten en publiek van passend servies: glazen voor drinken, koffiekopjes voor warme dranken en per eter één bord en één bestekset, plus een kleine reserve.
Hang programmaposters op vóór de deuren openen en controleer de podiumverlichting. Neem batterijen mee voor ledlampen en gebruik lichtstatieven alleen waar ze geen doorgang versperren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een open podium?: Reken op één microfoon per gelijktijdige zangstem of sprekende performer. Voor een programma met maximaal drie gelijktijdige stemmen zijn drie microfoons praktisch, plus minimaal één reserve als het budget en de techniek dat toelaten.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een open podium?: Zet één stoel per verwachte bezoeker klaar als iedereen zit. Verwacht je 80 bezoekers, maak dan 80 stoelen beschikbaar en houd enkele extra stoelen achter de hand voor artiesten of late bezoekers.
Hoeveel verlengsnoeren en stekkerdozen zijn nodig voor een open podium?: Begin met minimaal twee stekkerdozen en drie verlengsnoeren voor mengpaneel, laptop, luidsprekers en verlichting. Tel per extra podiumzone of lichtstatief minstens één vrije stroomaansluiting mee en test alles vóór aanvang.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een open podium regelen?: Reserveer mengpaneel, luidsprekers, microfoons en statieven zodra de locatie en datum vaststaan, bij voorkeur minstens twee tot vier weken vooraf. Plan op de dag zelf minimaal 60 minuten voor opbouw en een volledige soundcheck.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.