Was du für eine Offene Bühne brauchst

Für eine Offene Bühne brauchst du mehr als Mikrofone und eine freie Fläche. Neben der Bühnen- und Tontechnik werden Sitzplätze, Licht, Kabel, Geschirr und Materialien für Moderation und Ablauf schnell übersehen. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Auftretenden, der erwarteten Gäste und dem Raum. Bestätige Technik, Catering und Location spätestens zwei Wochen vorher; Kabel, Batterien und Ausdrucke prüfst du am Vortag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 120
BühnenelementeAnz. 6
HockerAnz. 4
StehtischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2

Ausstattung

Mischpult
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
DI-BoxenAnz. 2
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Laptop
NotenständerAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichtstativeAnz. 2
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
BatterienAnz. 24

Dekoration

Bühnenvorhang
WimpelkettenAnz. 6
BallonsAnz. 100
Ballonpumpe
Programmatische PosterAnz. 8
TischdeckenAnz. 8

Geschirr

GläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaffeekannenAnz. 3
TeekannenAnz. 2

Küche

KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 2
MesserAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stillwasser - 10 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Sekt - 3 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Toast - 12 Packungen
- Butter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Vegetarische Aufstriche - 6 Becher
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Etiketten - 2 Packungen
- Wasserfeste Marker - 2 Pakete
- Klebeband - 6 Rollen
- Kabelbinder - 100 Stück
- Kabelmarkierer - 1 Packung
- Pflaster - 2 Dutzend
- Einwegbesteck - 50 Sets
- Papier-Teller - 50 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Anzündbatterien - 12 Stück
- Stifte - 20 Stück
- Namensaufkleber - 150 Stück
- Armbänder - 150 Stück

Tipps

Plane pro auftretender Person mindestens ein Mikrofon ein; für Instrumente brauchst du zusätzlich passende DI-Boxen, Audiokabel und gegebenenfalls einen Notenständer. So musst du zwischen den Auftritten weniger umbauen.
Prüfe die Kabellängen vor dem Aufbau und lege mindestens zwei Verlängerungskabel als Reserve bereit. Klebe Kabel am Boden ab, bevor die ersten Gäste den Raum betreten.
Stelle für alle angemeldeten Gäste einen Stuhl bereit und ergänze bei erwarteten Stehplätzen Stehtische. Tische, Stühle und Bühnenelemente sollten spätestens am Veranstaltungstag vor dem Soundcheck stehen.
Rechne bei Gläsern, Tassen, Tellern und Besteck mit mindestens einem Set pro erwarteter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Fehlendes Geschirr fällt meist erst auf, wenn das Catering bereits aufgebaut ist.
Lege Drehbuch, Künstlerliste und Programm mindestens einmal ausgedruckt bereit und halte einen Laptop für Änderungen vor. Batterien für LED-Lampen und die Lichttechnik prüfst du am Vortag, nicht erst beim Öffnen der Location.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Offene Bühne?: Du brauchst vor allem Bühnenelemente, Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen, Audiokabel und Verlängerungskabel. Ergänze je nach Raum Licht, Sitzmöbel, Geschirr, Catering und Materialien für Moderation und Ablauf.
Wie viele Mikrofone brauche ich für eine Offene Bühne?: Plane mindestens ein Mikrofon pro gleichzeitig auftretender Person oder Gruppe. Für Moderation und Umbaupausen ist ein zusätzliches Mikrofon sinnvoll, damit nicht ständig umgesteckt werden muss.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Veranstaltung?: Rechne mit einem Glas, einer Tasse, einem Teller und einem Besteckset pro erwarteter Person plus 10 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen sind das jeweils 55 Stück, sofern alle Teile benötigt werden.
Wann muss ich die Technik für eine Offene Bühne reservieren?: Reserviere Tonanlage, Mikrofone und Licht spätestens zwei Wochen vor dem Termin. Prüfe am Vortag alle Kabel, Batterien und Anschlüsse und plane am Veranstaltungstag genügend Zeit für Aufbau und Soundcheck ein.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.