Scène ouverte : la liste des achats et du matériel

Pour une scène ouverte, il faut prévoir à la fois l’accueil du public, le confort des artistes et la technique de chaque prestation. Cette liste rassemble le mobilier, la sonorisation, l’éclairage, la décoration et la vaisselle à acheter ou à emprunter. Pense aussi aux éléments faciles à oublier : câbles, rallonges, piles, multiprises et supports pour les micros. Les quantités dépendent du nombre d’artistes et de spectateurs, mais quelques repères permettent de faire les courses sans improviser.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 120
Éléments de podiumqté 6
Tabouretsqté 4
Tables hautesqté 4
Portant à vêtementsqté 2

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Boîtiers DIqté 2
Câbles audioqté 8
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Ordinateur portable
Pieds de microqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 2
Éclairage d’ambianceqté 4
Pilesqté 24

Décoration

Drapé de scène
Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 100
Pompe à ballons
Affiches du programmeqté 8
Nappesqté 8

Vaisselle

Verresqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Cafetièreqté 3
Théièresqté 2

Cuisine

Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Thé glacé - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Eau plate - 10 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Bulles - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Dés de fromage - 3 kilos
- Brie - 1 kilo
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Toast - 12 paquets
- Beurre - 2 kilo
- Beurre aux herbes - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Tartinades végétariennes - 6 barquettes
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Étiquettes - 2 paquets
- Marqueurs indélébiles - 2 paquets
- Ruban adhésif - 6 rouleaux
- Colsons - 100 pièces
- Marqueurs de câbles - 1 paquet
- Pansements - 2 boîtes
- Couverts jetables - 50 sets
- Assiettes en papier - 50 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Glaçons - 15 kilos
- Piles AA - 12 pièces
- Stylos - 20 pièces
- Étiquettes nominatives - 150 pièces
- Bracelets - 150 pièces

Conseils

Prévois au moins un microphone par intervenant qui chante ou parle en même temps, puis ajoute un micro de secours si le programme comporte plusieurs prestations.
Compte une chaise par spectateur assis, plus 2 à 4 chaises pour les artistes et les bénévoles. Garde également quelques tabourets si certains numéros se font assis.
Pour chaque appareil électrique, vérifie la longueur des câbles et ajoute 2 rallonges ainsi qu’une multiprise par zone technique. Teste tout le matériel avant l’ouverture de la salle.
Prépare au moins 2 verres par personne pour une soirée avec boissons, et environ 1 tasse et 1 assiette par invité si un café ou un buffet est prévu. Ajoute 10 % de vaisselle de réserve.
Achète les piles, les ampoules ou accessoires manquants au plus tard 2 jours avant la scène ouverte. Les affiches du programme et les éléments de décoration doivent être prêts avant l’installation des tables et des chaises.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une scène ouverte ?: Prévoyez du mobilier pour le public et les artistes, une table de mixage, des haut-parleurs, des microphones, des pieds de micro, des câbles audio, des rallonges et des multiprises. Ajoutez l’éclairage, la vaisselle, la décoration et les fournitures nécessaires à l’accueil.
Combien de microphones faut-il pour une scène ouverte ?: Comptez un microphone par personne qui chante ou parle simultanément. Ajoutez un microphone de réserve si plusieurs artistes se succèdent, afin d’éviter un changement technique entre chaque prestation.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour une scène ouverte ?: Prévoyez 2 verres par invité pour une soirée avec boissons, puis 1 tasse et 1 assiette par personne si vous servez du café ou de la nourriture. Ajoutez environ 10 % de réserve pour la casse et les oublis.
Quand acheter le matériel pour une scène ouverte ?: Faites l’inventaire et vérifiez la sonorisation au moins 7 jours avant l’événement. Achetez les consommables, les piles et la vaisselle manquante au plus tard 2 jours avant, puis préparez la décoration la veille.

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