Qué necesitas para organizar un escenario abierto

Para un escenario abierto necesitas cubrir cuatro zonas: actuaciones, público, servicio y circulación. La lista incluye sonido completo, iluminación básica, mobiliario, vajilla y elementos para orientar a artistas y asistentes. Antes de comprar, confirma qué aporta el recinto y qué incluye la reserva del equipo de sonido. Así evitas duplicar altavoces, micrófonos o cables y puedes completar a tiempo lo que falte.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 120
Piezas de escenariocant. 6
Taburetescant. 4
Mesas altascant. 4
Percherocant. 2

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Cajas DIcant. 2
Cables de audiocant. 8
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Portátil
Atrilescant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 2
Iluminación ambientalcant. 4
Bateríascant. 24

Decoración

Telón de escenario
Guirnaldascant. 6
Globoscant. 100
Bomba de globos
Pósteres del programacant. 8
Mantelescant. 8

Vajilla

Vasoscant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Jarras de cafécant. 3
Teterascant. 2

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6
Tablas de cortarcant. 2
Cuchilloscant. 4
Termoscant. 4
Teterascant. 2

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Agua sin gas - 10 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Dados de queso - 3 kilo
- Brie - 1 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Tostaditas - 12 paquetes
- Mantequilla - 2 kilos
- Mantequilla de hierbas - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Untables vegetarianos - 6 tarrinas
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Etiquetas - 2 paquetes
- Rotuladores permanentes - 2 paquetes
- Cinta adhesiva - 6 rollos
- Bridas - 100 unidades
- Marcadores de cables - 1 paquete
- Parches - 2 cajas
- Cubiertos desechables - 50 sets
- Platos de papel - 50 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Baterías para encender - 12 unidades
- Alfileres - 20 unidades
- Etiquetas adhesivas con nombre - 150 unidades
- Pulseras - 150 unidades

Consejos

Calcula al menos un micrófono por actuación que lo necesite y añade soportes suficientes para dejar las manos libres a quienes tocan o presentan. Comprueba también que haya cajas DI para instrumentos que no se conecten directamente al sistema.
Lleva cables alargadores y regletas además de los cables de audio: suelen olvidarse y hacen falta para separar alimentación, mesa de mezclas e iluminación. Revisa las longitudes antes del día del evento.
Prepara una mesa de recepción con vasos, tazas, platos y cubiertos, y compra una cantidad superior al número previsto de asistentes para no quedarte sin vajilla durante el servicio.
Si el programa incluye presentaciones o letras, deja listo un portátil y varios atriles. Imprime los pósteres del programa y la lista de artistas con antelación, porque hacerlos el mismo día complica los cambios de orden.
No dejes la iluminación y la decoración para la última hora: las lámparas LED, los trípodes, las baterías, el telón y las guirnaldas deben comprobarse antes de montar mesas y sillas. Infla los globos únicamente cuando el espacio esté ventilado y despejado.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un escenario abierto?: Como base, necesitas mesa de mezclas, altavoces, micrófonos, soportes, cajas DI y cables de audio. Confirma con el proveedor o el recinto qué piezas están incluidas al menos 7 días antes.
¿Cuánta vajilla compro para un escenario abierto?: Compra vasos, platos y cubiertos para todas las personas previstas y añade entre un 10 % y un 20 % de reserva. Para el café, calcula al menos una taza por persona y algunas adicionales para reposición.
¿Cuándo debo preparar la iluminación del escenario?: Comprueba lámparas LED, trípodes, iluminación ambiental y baterías entre 3 y 7 días antes. El montaje y la prueba deben hacerse antes de colocar al público, idealmente entre 2 y 3 horas antes de abrir.
¿Qué muebles hacen falta para un escenario abierto?: Necesitas mesas y sillas para el público y el servicio, además de piezas de escenario y taburetes según el formato de las actuaciones. Añade mesas altas, un perchero y manteles si habrá recepción o catering; confirma las cantidades con el recinto una semana antes.

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