Boodschappenlijst voor een open podium

Voor een open podium heb je meer nodig dan alleen een microfoon en een podium. Je regelt materiaal voor optredens, publieksplaatsen, de informatiebalie, catering en een veilige opbouw. Vooral kabels, stroomverdeling en koffievoorzieningen worden vaak te laat gecontroleerd. Gebruik deze lijst om te bepalen wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat de zaal opengaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrappenaantal 2
Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 8
Klaptafel informatiebalie

Apparatuur

PA-luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
DI-boxenaantal 2
Audiokabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4
Laptop voor programma
USB-stickaantal 2

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 4
Lichtstatievenaantal 2
Werklampenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Achterdoek
Tafelkledenaantal 8
Programmapostersaantal 10
Pijlbordjesaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Vegetarische plakjes - 1 kilo
- Stokbroden - 10 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Crackers - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Roomboter - 500 gram
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Olijven - 3 potten
- Notenmix - 2 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Citroenen - 1 kilo
- IJsblokjes - 8 zakken
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken

Tips

Plan per microfoon minstens één vrije ingang op het mengpaneel en leg voor elke aansluiting een passende audiokabel klaar. Reserveer daarnaast minimaal één extra microfoon als een optreden uitvalt of een exemplaar defect raakt.
Leg verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape vóór de opbouw bij de techniek. Reken niet op stopcontacten naast het podium: markeer kabels direct op de vloer en houd looppaden vrij.
Zet naast het podium werklampen klaar voor de opbouw en LED-podiumlampen voor de optredens. Test beide lichtstanden tijdens de geluidscheck, niet pas wanneer het eerste optreden begint.
Gebruik voor koffie een aparte plek met koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen. Zet kopjes, bekers, borden en bestek vóór het publiek binnenkomt klaar, zodat de informatiebalie niet tegelijk als uitgiftepunt hoeft te dienen.
Controleer bij podiumdelen ook de podiumtrappen en de beschikbare ruimte voor tafels en stoelen. Houd de route naar het podium vrij en plaats serveerschalen, opscheplepels en serveertangen pas na de opbouw van de techniek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een open podium?: Neem als basis één microfoon per gelijktijdige spreker of zanger. Voor een programma met maximaal twee mensen op het podium zijn twee draadloze microfoons meestal praktisch; houd daarnaast één reserve-exemplaar achter de hand.
Hoeveel kabels en stekkerdozen moet ik regelen voor een open podium?: Leg per apparaat minstens één passende audiokabel of voedingskabel klaar en neem 20% reserve mee. Voor een kleine zaal zijn meestal 3 tot 5 stekkerdozen en 4 tot 6 verlengkabels een bruikbaar startpunt, afhankelijk van de afstand tot de stroompunten.
Wat heb ik nodig voor koffie en catering bij een open podium?: Reken per 25 gasten op minstens één thermoskan koffie en één waterkoker als aanvulling. Neem per persoon één kopje of herbruikbare beker, plus ongeveer 10% reserve aan servies en bestek.
Wanneer moet ik techniek en boodschappen voor een open podium regelen?: Reserveer geluids- en lichtapparatuur uiterlijk 3 tot 4 weken vooraf, zeker als je draadloze microfoons of podiumdelen nodig hebt. Koop houdbare catering en controleer het servies 2 tot 3 dagen vóór het evenement; haal verse producten op de dag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.