Que faut-il prévoir pour une scène ouverte ?

Une scène ouverte demande plus qu’un micro et quelques chaises. Il faut prévoir le son, la lumière, l’accueil du public et le service des boissons ou du buffet, puis vérifier que tout est compatible avec la salle. Cette liste rassemble le matériel à acheter, emprunter ou louer pour installer la scène, accueillir les participants et servir les invités. Les câbles, les multiprises et le matériel de cuisine sont souvent les premiers éléments oubliés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Escaliers de scèneqté 2
Chaisesqté 90
Tablesqté 8
Table pliante du point d’information

Équipement

Haut-parleurs PAqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Boîtiers DIqté 2
Câbles audioqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4
Ordinateur portable pour le programme
Clé USBqté 2

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 4
Pieds d’éclairageqté 2
Lampes de chantierqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pinces de serviceqté 6

Décoration

Fond de scène
Nappesqté 8
Affiches du programmeqté 10
Panneaux de directionqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seaux de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Pommes - 6 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Tranches végétariennes - 1 kilo
- Baguettes - 10 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Crackers - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Beurre doux - 500 grammes
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Olives - 3 bocaux
- Mélange de noix - 2 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Citrons - 1 kilo
- Glaçons - 8 sacs
- Serviettes - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un microphone sans fil par intervenant qui doit se déplacer, plus un microphone de secours si plusieurs prestations s’enchaînent. Testez chaque micro avant l’ouverture de la salle.
Comptez une chaise par spectateur assis, puis ajoutez 5 à 10 % de marge pour les bénévoles, les participants en attente et les changements de dernière minute.
Pour le son, prévoyez des câbles audio et des rallonges plus longs que la distance mesurée dans la salle. Ajoutez au moins 2 multiprises et du ruban gaffer pour sécuriser les passages.
Prévoyez 2 à 3 gobelets réutilisables par personne si les boissons sont servies pendant plusieurs heures. Ajoutez des tasses, assiettes et couverts selon le menu, plutôt que de compter uniquement sur le nombre d’invités.
Sortez les lampes de chantier avant le montage de la scène : elles servent pendant l’installation et les déplacements en coulisses, même si les projecteurs LED sont déjà prévus pour les prestations.

Questions fréquentes

Combien de microphones faut-il pour une scène ouverte ?: Prévoyez un microphone par personne qui parle ou chante en même temps. Pour une programmation variée, ajoutez au moins un microphone de réserve afin d’éviter une interruption entre deux prestations.
Combien de gobelets prévoir pour une scène ouverte ?: Comptez 2 à 3 gobelets réutilisables par personne pour une soirée de plusieurs heures. Ajoutez une marge de 10 % si les invités peuvent se resservir ou si le lavage n’est pas possible sur place.
Quand acheter ou récupérer le matériel technique ?: Réservez et confirmez le matériel audio et lumière au moins 2 semaines avant l’événement. Récupérez les éléments et vérifiez les branchements le jour du montage, avant l’arrivée du public.
Que faut-il prévoir pour le buffet d’une scène ouverte ?: Prévoyez des plateaux, des pinces de service, des assiettes, des couverts et des serviettes en fonction du nombre de convives, avec 10 % de marge. Les machines à café, bouilloires, thermos et glacières doivent être disponibles avant l’ouverture de la salle.

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