Einkaufsliste für eine Offene Bühne
Für eine Offene Bühne brauchst du mehr als Mikrofon und Bühne: Technik, Licht, Geschirr und Küchenzubehör müssen am Veranstaltungstag einsatzbereit sein. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Auftritte, Gäste und Helfenden. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, DI-Boxen, Servierzangen oder genügend Thermoskannen. Die fertigen Listen auf dieser Seite zeigen dir, was du einkaufen, ausleihen oder rechtzeitig abholen solltest.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 6
- BühnentreppenAnz. 2
- StühleAnz. 90
- TischeAnz. 8
- Klapptisch für den Infostand
Ausstattung
- PA-LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- DI-BoxenAnz. 2
- AudiokabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Gaffer TapeAnz. 4
- Laptop für das Programm
- USB-StickAnz. 2
Beleuchtung
- LED-BühnenlichterAnz. 4
- LichtstativeAnz. 2
- ArbeitslampenAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierzangenAnz. 6
Dekoration
- Hintergrundvorhang
- TischdeckenAnz. 8
- Programmatische PosterAnz. 10
- WegweiserAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- PutzeimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Vegetarische Scheiben - 1 Kilo
- Baguettes - 10 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Cracker - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Butter - 500 Gramm
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Nussmix - 2 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Zitronen - 1 kilo
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Servietten - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
Tipps
- Plane für den Technikaufbau mindestens 2 bis 3 Stunden vor dem Einlass ein. So bleibt Zeit für Soundcheck, Lichttest und das Verlegen der Audiokabel.
- Rechne beim Geschirr mit mindestens 1 wiederverwendbaren Becher, 1 Teller und 1 Besteckset pro erwarteter Person. Für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich etwa 1 Tasse pro Gast.
- Prüfe vor dem Abholen der Technik, ob PA-Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer und DI-Boxen vollständig sind. Fehlende Adapter oder Kabel lassen sich kurz vor Beginn nur schwer ersetzen.
- Stelle für den Infostand einen eigenen Klapptisch bereit und lege Anmeldeunterlagen, Programm sowie Stifte spätestens 30 Minuten vor dem Einlass aus.
- Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen solltest du am Vortag prüfen. Lagerfähiges Catering kann ebenfalls vorher bereitgestellt werden; empfindliche Lebensmittel kommen erst kurz vor dem Servieren dazu.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Offene Bühne?
- Du brauchst Bühnenelemente, Bühnentreppen, PA-Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen, Audiokabel und LED-Bühnenlichter. Für Gäste kommen Stühle, Tische, Becher, Tassen, Teller und Besteck sowie die Küchen- und Cateringausstattung hinzu.
- Wie viele Mikrofone brauche ich für eine Offene Bühne?
- Plane mindestens ein Mikrofon pro gleichzeitig auftretender Stimme und halte ein zusätzliches Funkmikrofon für Moderation oder Ersatz bereit. Bei wechselnden Auftritten sollte der Technikcheck spätestens 60 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Offene Bühne?
- Rechne mit mindestens einem Becher, Teller und Besteckset pro erwarteter Person. Bei einer Veranstaltung von mehr als 2 Stunden sind 10 bis 20 Prozent Reserve sinnvoll, damit benutztes Geschirr nicht sofort gespült werden muss.
- Wann sollte ich die Technik für eine Offene Bühne vorbereiten?
- Baue die Technik mindestens 2 bis 3 Stunden vor Veranstaltungsbeginn auf. Der Soundcheck, der Test der Lichtmodi und die Kontrolle aller Verlängerungskabel sollten spätestens 30 Minuten vor dem Einlass beendet sein.
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