Qué necesitas para organizar un escenario abierto
Un escenario abierto necesita más que un micrófono y una sala. Esta lista reúne el material para montar el escenario, hacer la prueba de sonido, iluminar las actuaciones y atender al público con café y comida. Calcula las cantidades según el número de actuaciones y asistentes, pero revisa especialmente los cables, las regletas y el material de servicio: son los artículos que suelen faltar cuando todo está a punto de empezar.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 6
- Escaleras del escenariocant. 2
- Sillascant. 90
- Mesascant. 8
- Mesa plegable de información
Equipo
- Altavoces de PAcant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes para micrófonocant. 3
- Cajas DIcant. 2
- Cables de audiocant. 8
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Cinta gaffercant. 4
- Portátil para el programa
- Memoria USBcant. 2
Iluminación
- Luces LED de escenariocant. 4
- Trípodes de iluminacióncant. 2
- Lámparas de trabajocant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharonescant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Pinzas de servircant. 6
Decoración
- Telón de fondo
- Mantelescant. 8
- Pósteres del programacant. 10
- Carteles de flechascant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cubos de limpiezacant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Láminas vegetales - 1 kilo
- Barras de pan - 10 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Crackers - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Mantequilla - 500 gramos
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Mix de frutos secos - 2 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Limones - 1 kilo
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
Consejos
- Prepara al menos un micrófono inalámbrico por actuación que lo necesite y ten soportes disponibles para los cambios entre participantes. Comprueba también que haya cables de audio y cajas DI para instrumentos o equipos que deban conectarse a la mesa de mezclas.
- Calcula una silla por asistente sentado y añade algunas para quienes participen en la organización. Reserva una mesa plegable para información y otras mesas para colocar el catering sin bloquear las entradas ni la zona del escenario.
- Lleva una regleta y un cable alargador por cada punto de alimentación que hayas previsto, más cinta gaffer para fijar los cables al suelo. Haz la prueba de sonido antes de abrir la sala, no cuando ya esté llegando el público.
- Usa una luz LED de escenario por cada zona que quieras iluminar de forma independiente y coloca los trípodes fuera del paso. Mantén lámparas de trabajo para el montaje y desmontaje, aunque el escenario tenga iluminación propia.
- Para el servicio, cuenta un vaso reutilizable, plato y juego de cubiertos por persona, y añade un 10 % de reserva. Prepara termos, máquinas de café y teteras con antelación; las bandejas, pinzas, cucharones y cuchillos de pan suelen olvidarse hasta que llega la comida.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos, platos y cubiertos necesito para un escenario abierto?
- Calcula una unidad de cada artículo por asistente y añade un 10 % de reserva. Para 50 personas, prepara al menos 55 vasos, 55 platos y 55 juegos de cubiertos; si habrá reposición de comida, aumenta la cantidad de platos.
- ¿Qué equipo de sonido hace falta para un escenario abierto?
- Como base necesitas altavoces de PA, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cables de audio y regletas. Haz una prueba de sonido entre 60 y 90 minutos antes de abrir la sala y comprueba cada micrófono y conexión.
- ¿Cuándo debo comprar y preparar el catering?
- Compra los productos no perecederos entre 1 y 3 días antes. Deja preparados el material de servicio, los termos y las neveras portátiles como mínimo 2 horas antes de que llegue el público.
- ¿Cuántas luces necesito para el escenario?
- Empieza con una luz LED por cada zona de actuación y añade iluminación si el escenario es ancho o tiene varios niveles. Coloca los trípodes y prueba los modos de iluminación al menos 60 minutos antes del comienzo.
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