Boodschappenlijst voor een open podium
Voor een open podium heb je meer nodig dan alleen een microfoon en een podium. Artiesten wisselen snel, waardoor reservekabels, meerdere microfoons en duidelijke monitoring direct verschil maken. Voor publiek en medewerkers regel je daarnaast stoelen, tafels, glazen, servies en een plek voor jassen. Gebruik deze boodschappenlijst naast je programma en het aantal bezoekers. Controleer vooral vooraf welke aansluitingen en instrumenten de artiesten meenemen, zodat je niet op de dag zelf nog techniek hoeft te zoeken.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Podiumdelenaantal 6
- Podiumtrap
- Podiumrok
- Stoelenaantal 110
- Klaptafelsaantal 12
- Biertafelsaantal 4
- Barkrukkenaantal 6
- Garderoberekkenaantal 2
- Kledinghangersaantal 120
Servies
- Drinkglazenaantal 150
- Wijnglazenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 120
- Vorkenaantal 120
- Messenaantal 120
- Lepelsaantal 100
- Serveerschalenaantal 12
- Serveerlepelsaantal 12
Apparatuur
- Actieve speakersaantal 2
- Podiummonitorenaantal 2
- Mengpaneel
- Draadloze microfoonsaantal 3
- Microfoonstatievenaantal 3
- DI-boxenaantal 2
- XLR-kabelsaantal 8
- Jackkabelsaantal 6
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 6
- Laptop
- Presentatiescherm
- Laptopstandaard
Verlichting
- LED-podiumlampenaantal 4
- Sfeerlampenaantal 8
- Lichtsnoerenaantal 4
Decoratie
- Achtergronddoek
- Ballonnenaantal 100
- Ballonlintaantal 2
- Tafelkledenaantal 12
- Tafelnummersaantal 12
- Programmapostersaantal 8
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 6
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Snijplankenaantal 4
- Koks- en broodmessenaantal 6
- Serveertangenaantal 8
- Flessenopenersaantal 3
- Ijsemmeraantal 2
- Maatbekersaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Bezem en blikaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Microvezeldoekenaantal 12
- Afwasbakkenaantal 3
Catering
- Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Verse muntthee - 6 bosjes
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomkaas - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Rauwe ham - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Bleekselderij - 4 stronken
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Aardbeien - 3 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Toastjes - 10 pakken
- Crackers - 8 pakken
- Bladerdeeghapjes - 200 stuks
- Mini-quiches - 100 stuks
- Falafel - 100 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Sambal - 2 potten
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Olijfolie - 2 flessen
- Boter - 1 kilogram
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdoekpapier - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Pleisters - 2 dozen
- Batterijen AA - 12 stuks
- Batterijen AAA - 12 stuks
- Naamstickers - 150 stuks
- Pennen - 20 stuks
- Papieren polsbandjes - 150 stuks
Tips
- Plan per optreden minimaal één microfoon of aansluiting extra ten opzichte van het verwachte gebruik. Bij wisselende acts zijn draadloze microfoons, microfoonstatieven, DI-boxen en zowel XLR- als jackkabels vaak sneller nodig dan je vooraf denkt.
- Tel stoelen, glazen en servies op basis van het maximale aantal bezoekers, niet op basis van de eerste aanmeldingen. Houd voor glazen en borden ongeveer 10 procent reserve aan voor breuk, morsen en extra medewerkers.
- Leg podiumdelen, podiumtrap en podiumrok vóór de techniek klaar. Controleer ook of de podiumhoogte veilig bereikbaar is en of de podiumrok kabels en losse spullen uit het zicht houdt.
- Maak voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon beschikbaar en koel de dranken uiterlijk enkele uren vóór de inloop. Zet serveerschalen en serveerlepels klaar voordat de hapjes binnenkomen; die worden vaak vergeten.
- Test alle actieve speakers, podiummonitoren, het mengpaneel, de laptop en het presentatiescherm met de echte kabels. Neem per essentieel kabeltype minstens één reserve-exemplaar mee en verdeel verlengkabels en stekkerdozen over afzonderlijke stroompunten.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een open podium?
- Reken minimaal op een podium met trap en podiumrok, actieve speakers, podiummonitoren, een mengpaneel, microfoons, statieven, DI-boxen en kabels. Voor het publiek heb je daarnaast stoelen, tafels, glazen, servies en garderoberekken met kledinghangers nodig.
- Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een open podium?
- Neem het aantal gelijktijdige stemmen en instrumenten als uitgangspunt en houd minimaal één microfoon reserve. Voor een avond met wisselende acts zijn twee tot vier microfoons vaak een praktisch startpunt, afhankelijk van het programma.
- Hoeveel glazen en borden moet ik kopen voor een open podium?
- Gebruik het maximale bezoekersaantal als basis en tel ongeveer 10 procent reserve. Bij 80 bezoekers betekent dat circa 88 drinkglazen en minstens 88 borden, naast wijnglazen of koffiekopjes als je die serveert.
- Wanneer moet ik de techniek voor een open podium controleren?
- Doe een volledige controle uiterlijk één dag vooraf en test alle aansluitingen opnieuw op de dag zelf, minimaal twee uur vóór de inloop. Plan daarna tijd voor een korte soundcheck met presentator en eerste artiest.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!