Was du für eine offene Bühne brauchst
Bei einer offenen Bühne brauchst du mehr als Mikrofone und eine Bühne. Neben der Technik müssen Sitzplätze, Gläser, Geschirr, Garderobe und ein funktionierender Ausschank vorbereitet sein. Plane die Mengen nach der erwarteten Besucherzahl und prüfe vor dem Einkauf, was die Location bereits besitzt. Besonders oft fehlen passende Kabel, Bühnenmonitore oder genügend Kleiderbügel – Dinge, die sich kurz vor Beginn nur schwer ersetzen lassen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 6
- Bühnentreppe
- Bühnenrock
- StühleAnz. 110
- KlappischeAnz. 12
- BiertischeAnz. 4
- BarhockerAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 120
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 150
- WeingläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- MesserAnz. 120
- LöffelAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- BühnemonitoreAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- DI-BoxenAnz. 2
- XLR-KabelAnz. 8
- JackkabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Laptop
- Präsentationsbildschirm
- Laptopständer
Beleuchtung
- LED-BühnenlichterAnz. 4
- StimmungsleuchtenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Dekoration
- Hintergrundtuch
- BallonsAnz. 100
- BallonbandAnz. 2
- TischdeckenAnz. 12
- TischnummernAnz. 12
- Programmatische PosterAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierzangenAnz. 8
- FlaschenöffnerAnz. 3
- EiskübelAnz. 2
- MessbecherAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
- SpülbeckenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Frischer Pfefferminztee - 6 Bund
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Kräuterbutter - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Rohschinken - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Stangensellerie - 4 Köpfe
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Toastbrot - 10 Packungen
- Cracker - 8 Packungen
- Blätterteighäppchen - 200 Stück
- Mini-Quiches - 100 Stück
- Falafel - 100 Stück
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Sambal - 2 Gläser
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Butter - 1 Kilogramm
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Spender
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Pflaster - 2 Dutzend
- AA-Batterien - 12 Stück
- AAA-Batterien - 12 Stück
- Namensaufkleber - 150 Stück
- Stifte - 20 Stück
- Papierarmbänder - 150 Stück
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens einen Sitzplatz ein und halte zusätzlich einige Klappstühle bereit. Für Pausen oder den Ausschank sind Biertische und Barhocker praktischer als ausschließlich Reihenbestuhlung.
- Rechne für den ersten Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Bestelle Trinkgläser passend zu den Getränken und ergänze Weingläser nur, wenn Wein ausgeschenkt wird.
- Prüfe die Tontechnik mindestens 24 Stunden vorher: aktive Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen sowie XLR- und Jackkabel müssen zusammenpassen. Plane mindestens ein Ersatzmikrofon und zwei zusätzliche Kabel ein.
- Miss die Entfernung zwischen Bühne, Mischpult und Stromanschlüssen aus, bevor du Verlängerungskabel kaufst oder mitbringst. Für jeden benötigten Stromweg sollte ein passendes Kabel vorhanden sein; doppelte Kabel in der Liste sind kein Ersatz für eine Leistungsprüfung.
- Bereite Geschirr und Serviermaterial spätestens am Veranstaltungstag vor: Teller, Gabeln, Messer, Löffel, Servierschalen und Servierlöffel. Bei Snacks für 50 Personen sind mindestens 60 Teller sinnvoll, damit während des Abends nicht sofort gespült werden muss.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine offene Bühne?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Für einen dreistündigen Abend mit 50 Gästen sind damit ungefähr 150 bis 200 Getränkeportionen realistisch, abhängig davon, ob zusätzlich Kaffee ausgeschenkt wird.
- Welche Tontechnik brauche ich für eine offene Bühne?
- Mindestens aktive Lautsprecher, ein Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, Bühnenmonitore, DI-Boxen sowie XLR- und Jackkabel. Prüfe den Technikbedarf spätestens 24 Stunden vor dem Aufbau und lege zwei Ersatzkabel bereit.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Gäste?
- Plane mindestens 60 Teller sowie je 60 Gabeln, Messer und Löffel ein. Für Getränke brauchst du mindestens 50 Gläser pro Ausschankrunde; bei mehreren Getränkesorten solltest du pro Person zwei Gläser einrechnen.
- Wann sollte ich die Einkäufe für eine offene Bühne erledigen?
- Bestelle Getränke und fehlende Ausstattung mindestens drei bis fünf Tage vorher. Snacks, gekühlte Getränke und frische Lebensmittel bereitest du am Veranstaltungstag vor; die Technik sollte bereits am Vortag vollständig geprüft werden.
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