Qué necesitas para organizar un escenario abierto
Un escenario abierto necesita más que un escenario y un micrófono. Esta lista reúne el mobiliario, la vajilla, el equipo de sonido y los accesorios que suelen faltar cuando empiezan las actuaciones. Calcula las cantidades según el aforo, el número de artistas y la duración del programa. Reserva el material técnico y confirma las necesidades de cada actuación antes de hacer la compra final.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 6
- Escalera del escenario
- Falda de escenario
- Sillascant. 110
- Mesas plegablescant. 12
- Mesas de cervezacant. 4
- Taburetes de barcant. 6
- Percheroscant. 2
- Perchascant. 120
Vajilla
- Vasoscant. 150
- Copas de vinocant. 60
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 120
- Tenedorescant. 120
- Cuchilloscant. 120
- Cucharascant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharones de servircant. 12
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Monitores de escenariocant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes de micrófonocant. 3
- Cajas DIcant. 2
- Cables XLRcant. 8
- Cables jackcant. 6
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Portátil
- Pantalla de presentación
- Soporte para portátil
Iluminación
- Luces LED de escenariocant. 4
- Luces decorativascant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 4
Decoración
- Lona de fondo
- Globoscant. 100
- Cinta para globoscant. 2
- Mantelescant. 12
- Números de mesacant. 12
- Pósteres del programacant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 6
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Pinzas de servircant. 8
- Abrebotellascant. 3
- Cubiteracant. 2
- Jarras medidorascant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Escoba y recogedorcant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Paños de microfibracant. 12
- Fregaderoscant. 3
Catering
- Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Té de menta fresco - 6 ramos
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilogramos
- Cubitos de hielo - 15 kilogramo
- Baguettes - 12 unidades
- Queso crema - 2 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Mantequilla de hierbas - 1 kilogram
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilogramo
- Jamón crudo - 1 kilogramo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Apio - 4 tallos
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Fresas - 3 kilogram
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilogramos
- Aceitunas - 2 kilogram
- Pepinillos - 2 tarros
- Tostaditas - 10 paquetes
- Crackers - 8 paquetes
- Bocaditos de hojaldre - 200 unidades
- Mini quiches - 100 unidades
- Falafel - 100 unidades
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Sambal - 2 botes
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Papel de toalla - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 50 unidades
- Parches - 2 cajas
- Pilas AA - 12 unidades
- Pilas AAA - 12 unidades
- Etiquetas adhesivas con nombre - 150 unidades
- Bolígrafos - 20 unidades
- Pulseras de papel - 150 unidades
Consejos
- Calcula las sillas para el público y deja algunas de reserva: entre un 5 % y un 10 % extra evita quedarte corto si se rompe una silla o cambia la distribución.
- Prepara la vajilla según el aforo, no solo según las invitaciones confirmadas. Para vasos, platos y cubiertos, ten al menos una unidad por persona y un 10 % adicional para reposiciones.
- Revisa el sonido con los artistas antes del evento: confirma cuántos micrófonos, soportes, cajas DI y monitores necesitan, y comprueba cada cable XLR y jack durante la prueba técnica.
- No dejes los cables alargadores y las regletas para el último momento. Prepara una conexión eléctrica para cada zona técnica y lleva cables adicionales por si la mesa de mezclas o la pantalla quedan más lejos de lo previsto.
- Enfría las bebidas con varias horas de antelación y prepara los aperitivos antes de abrir las puertas. Las bandejas y los cucharones de servir suelen olvidarse aunque ya se haya comprado la comida.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos necesito para un escenario abierto?
- Calcula al menos un vaso por asistente y añade un 10 % de reserva. Si el evento dura más de tres horas o habrá varias rondas de bebidas, prepara entre 1,5 y 2 vasos por persona.
- ¿Cuánto equipo de sonido necesito para un escenario abierto?
- Depende del programa: confirma con cada artista el número de micrófonos, cajas DI y monitores al menos 7 días antes. Como base, revisa altavoces activos, mesa de mezclas, soportes, cables XLR, cables jack, alargadores y regletas.
- ¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?
- Haz la compra principal entre 1 y 2 días antes, cuando ya estén confirmados el aforo y las preferencias dietéticas. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de que llegue el público.
- ¿Cuántas sillas y mesas hacen falta para un escenario abierto?
- Calcula una silla por persona sentada y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Para las mesas, mide primero la zona de servicio y deja pasillos libres hacia el escenario, la entrada y los percheros.
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