Boodschappenlijst voor een open podium

Voor een open podium heb je meer nodig dan een microfoon en een podiumvlak. Je regelt geluidsapparatuur voor verschillende soorten optredens, verlichting, veilige kabels en genoeg servies voor publiek en artiesten. Ook koffie, water en een plek voor jassen en instrumenten worden snel vergeten. Gebruik de lijst op deze pagina als basis en stem aantallen af op het aantal bezoekers, optredens en de beschikbare zaal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Kledingrek

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
DI-boxenaantal 2
Muziekspeler
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 5
Gaffer tapeaantal 2
Kabelgotenaantal 6
Instrumentenstandaardsaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Lichtsnoerenaantal 3
Lichtstatievenaantal 2

Servies

Herbruikbare glazenaantal 80
Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Koffiekopjesaantal 30
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Tangenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Podiumachterdoek
Slingersaantal 6
Tafeldecoratieaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Zwarte thee - 40 zakjes
- Kruidenthee - 30 zakjes
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Iced tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 8 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 2 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Mini-komkommers - 3 verpakkingen
- Cherrytomaten - 3 verpakkingen
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Crackers - 5 pakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Hummus - 4 kuipjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 500 gram
- Vegan beleg - 500 gram
- Komkommer - 5 stuks
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Pleisters - 2 dozen

Tips

Reken voor het publiek op één stoel per bezoeker en zet voor artiesten en begeleiders extra stoelen klaar. Reserveer daarnaast minimaal één tafel voor registratie en één tafel voor drankjes of catering.
Voorzie per microfoon een microfoonstandaard en leg minstens twee extra microfoonkabels klaar. Test alle microfoons, DI-boxen, muziekbestanden en aansluitingen uiterlijk op de dag vóór het open podium.
Gebruik per stroomgroep niet meer aansluitingen dan de zaalinstallatie aankan. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen vast met gaffer tape en werk over looproutes met kabelgoten.
Zet per aanwezige minstens één herbruikbaar glas of beker klaar en neem voor koffie ook kopjes, besteksets en opscheplepels mee. Plan het klaarzetten van koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen minstens 60 minuten vóór aanvang.
Maak vóór de eerste bezoekers komen ruimte vrij voor instrumenten en jassen. Een kledingrek, instrumentenstandaards en een aparte plek voor koelboxen en serveerbladen voorkomen opstoppingen achter of naast het podium.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een open podium?: Begin met één microfoon per gelijktijdige spreker of zanger. Voor een programma met solo-optredens is 2 tot 3 microfoons meestal praktisch, inclusief minimaal 1 reserve als er snel gewisseld wordt.
Hoeveel glazen en bekers moet ik meenemen?: Neem minimaal 1 glas of beker per verwachte bezoeker mee en voeg ongeveer 10% reserve toe. Bij 80 bezoekers kom je daarmee uit op ongeveer 88 stuks.
Wanneer moet ik de techniek voor een open podium testen?: Test de volledige geluids- en lichtinstallatie uiterlijk 1 dag vooraf. Doe op de evenementdag nog een korte controle van ongeveer 60 minuten vóór de deuren openen, inclusief microfoons, muziekspeler en kabels.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een open podium?: Plan 1 stoel per bezoeker en tel de stoelen voor artiesten, presentator en vrijwilligers daarbij op. Bij 60 bezoekers en 8 mensen op of rond het podium heb je dus minstens 68 stoelen nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.