Einkaufsliste für eine Offene Bühne

Bei einer Offenen Bühne brauchst du mehr als Mikrofone und Stühle: Getränke, Geschirr, Küchenzubehör und sichere Kabelführung werden schnell unterschätzt. Plane die Mengen nach Gästezahl und Auftrittsdauer, nicht nur nach der Zahl der Anmeldungen. Für den Bühnenbetrieb müssen außerdem Technik, Instrumentenständer und Beleuchtung rechtzeitig bereitliegen. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile vor dem Veranstaltungstag zu erkennen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 60
TischeAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
Kleiderständer

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
DI-BoxenAnz. 2
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 5
Gaffer TapeAnz. 2
KabelkanäleAnz. 6
InstrumentenständerAnz. 4

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 4
LichterkettenAnz. 3
LichtstativeAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 80
Wiederverwendbare BecherAnz. 80
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
KaffeetassenAnz. 30
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
ServiertablettsAnz. 6
ZangenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

Bühnenhintergrund
GirlandenAnz. 6
TischdekorationAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Schwarzer Tee - 40 Teebeutel
- Kräutertee - 30 Beutel
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Eiswürfel - 8 kilogramm
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 2 Tüten
- Knabbermix - 3 Beutel
- Salzstangen - 3 Tüten
- Mini-Gurken - 3 Packungen
- Cherrytomaten - 3 Packungen
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Cracker - 5 Packungen
- Baguettes - 8 Stück
- Hummus - 4 Becher
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 500 Gramm
- Vegane Aufstriche - 500 Gramm
- Gurke - 5 Stück
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Servietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend

Tipps

Plane pro Gast mindestens 0,5 Liter Wasser ein; bei einer Veranstaltung von drei bis vier Stunden sind zusätzlich zwei bis drei weitere Getränke pro Person realistisch.
Rechne bei wiederverwendbaren Gläsern, Bechern und Tellern mit mindestens 1,2 Stück pro erwarteter Person. So bleibt auch während des laufenden Programms genug sauberes Geschirr verfügbar.
Für jedes kabelgebundene Mikrofon brauchst du einen passenden Mikrofonständer oder eine andere sichere Ablage. Plane außerdem mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve ein und sichere Kabel mit Gaffer Tape oder Kabelkanälen.
Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen werden oft erst am Veranstaltungstag geprüft. Teste sie spätestens am Vortag und stelle pro 20 Kaffeetrinker ungefähr eine Thermoskanne bereit.
Sammle Musikdateien und Auftrittsdaten spätestens 48 Stunden vor Beginn. Prüfe dabei auch DI-Boxen, Musikplayer, Instrumentenständer und LED-Spots, damit fehlendes Zubehör noch rechtzeitig besorgt werden kann.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Offene Bühne?: Du brauchst Sitz- und Tischelemente, Ton- und Lichttechnik, Mikrofone mit Ständern, sichere Kabelführung sowie Geschirr und Getränke. Für eine dreistündige Veranstaltung solltest du pro Gast mindestens 0,5 Liter Wasser und rund 1,2 Geschirrteile je Kategorie einplanen.
Wie viele Mikrofone brauche ich für eine Offene Bühne?: Plane mindestens ein Mikrofon pro gleichzeitig genutzter Stimme oder Audioquelle. Für zwei auftretende Personen sind daher meist zwei Mikrofone sinnvoll; prüfe zusätzlich, ob für Instrumente DI-Boxen benötigt werden.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine offene Bühne?: Rechne mit mindestens 1,2 Gläsern, Bechern und Tellern pro erwarteter Person, bei langen Pausen oder fehlender Spülmöglichkeit besser mit 1,5. Bestecksets sollten ebenfalls in dieser Menge bereitliegen.
Wann sollte ich die Technik für eine offene Bühne besorgen?: Die komplette Technik sollte spätestens 48 Stunden vor dem Termin vor Ort oder vollständig bestätigt sein. Einen Funktionstest mit Mischpult, Lautsprechern, Mikrofonen, Musikplayer und Beleuchtung machst du am Vortag.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.