Qué necesitas para organizar un escenario abierto
Para un escenario abierto necesitas cubrir tres zonas: el espacio de actuación, la parte técnica y el servicio para el público. Esta lista reúne el material que suele faltar cuando se deja la compra para el final: cables, regletas, soportes, vasos y equipos para servir café y bebidas. Comprueba las necesidades de cada actuación antes de comprar y calcula la vajilla para todas las personas inscritas, no solo para quienes actúan.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 60
- Mesascant. 8
- Mantelescant. 8
- Perchero
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 3
- Soportes de micrófonocant. 3
- Cajas DIcant. 2
- Reproductor de música
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 5
- Cinta gaffercant. 2
- Canaletas para cablescant. 6
- Soportes para instrumentoscant. 4
Iluminación
- Focos LEDcant. 4
- Guirnaldas de lucescant. 3
- Trípodes de iluminacióncant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
- Tazas de cafécant. 30
- Cucharonescant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Bandejas de serviciocant. 6
- Pinzascant. 4
- Termoscant. 4
Decoración
- Telón de fondo del escenario
- Guirnaldascant. 6
- Decoración de mesacant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
- Escobillas de bañocant. 2
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Té negro - 40 bolsitas
- Té de hierbas - 30 bolsitas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cubitos de hielo - 8 kilogramo
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Minipepinos - 3 paquetes
- Tomates cherry - 3 paquetes
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Crackers - 5 paquetes
- Barras de pan - 8 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Queso joven - 1 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 500 gramos
- Cobertura vegana - 500 gramos
- Pepino - 5 unidades
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Parches - 2 cajas
Consejos
- Calcula las sillas según el aforo previsto y deja algunas de reserva; coloca las mesas aparte para el servicio y la recepción, no en el espacio despejado del escenario.
- Para el sonido, revisa cada actuación y cuenta micrófonos, soportes y cajas DI antes de montar. Añade cables alargadores, regletas y cinta gaffer para evitar conexiones improvisadas el mismo día.
- Prepara la iluminación con focos LED, guirnaldas y trípodes suficientes para cubrir tanto el escenario como las zonas de paso. Fija los cables con canaletas o cinta y comprueba las salidas de emergencia antes de encenderlo todo.
- Calcula vasos, platos y cubiertos para una unidad por persona más un 10 % de reserva. Los vasos reutilizables aparecen dos veces en el inventario: confirma el total real para no quedarte corto durante los cambios entre actuaciones.
- Si vas a servir café y té, prepara al menos una máquina de café, una tetera y dos termos por cada punto de servicio. Compra o lleva también bandejas, pinzas y cucharones para que los voluntarios no tengan que servir directamente desde los recipientes.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un escenario abierto?
- Calcula una silla por persona prevista en el público y añade un 10 % de reserva. Si esperas 80 asistentes, prepara 88 sillas y revisa que quede libre el espacio del escenario.
- ¿Cuántos vasos y cubiertos hacen falta?
- Prepara una unidad por persona más un 10 % adicional: para 80 personas, serían 88 vasos, 88 platos y 88 juegos de cubiertos. Si el servicio dura varias horas, aumenta la reserva porque no todos devolverán la vajilla enseguida.
- ¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido?
- Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes y otra entre 2 y 3 horas antes de abrir. Comprueba micrófonos, altavoces activos, mesa de mezclas, cajas DI, reproductor y todos los cables que usarán las actuaciones.
- ¿Cuántos cables alargadores y regletas necesito?
- Cuenta cada punto de corriente y añade al menos 2 regletas y 2 cables alargadores de reserva. Decide las rutas antes de montar y fija los cables con cinta gaffer o canaletas, sin bloquear salidas ni zonas de paso.
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