Wat heb je nodig voor een open-micavond?

Voor een open-micavond heb je meer nodig dan een microfoon en een podium. Je moet geluid kunnen versterken, artiesten ruimte geven voor zang, gitaar of laptop en het publiek comfortabel laten zitten. Denk ook aan koffie, gekoelde dranken, hapjes en genoeg servies voor de hele avond. Deze boodschappenlijst sluit aan op een programma met meerdere optredens, technische aansluitingen en een pauzemoment.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 70
Barkrukkenaantal 4
Kledingrek

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
DI-boxaantal 2
XLR-kabelsaantal 6
Jackkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 6
Laptop
Muziekstandaardsaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 3
Batterijenaantal 16

Servies

Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 60
Schaaltjesaantal 12

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Serveerlepelsaantal 6
Tangenaantal 4
Openersaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Podiumachtergrond
Pijlenbordenaantal 4
Programmahoudersaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 5
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 3 liter
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Rosé - 3 flessen
- Alcoholvrije wijn - 2 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Limoenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Jonge kaas - 1 kilo
- Brie - 600 gram
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika's - 1 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Salsa - 3 potten
- Gezouten noten - 2 kilo
- Olijven - 3 potten
- Gemengde borrelmix - 2 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 48 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks

Tips

Leg per optreder vooraf vast of die een microfoon, DI-box, jackkabel of muziekstandaard nodig heeft. Houd minimaal 2 extra XLR-kabels en 2 reservebatterijen achter de hand voor storingen tijdens de avond.
Neem per bezoeker minstens 2 glazen mee als je glazen tussendoor afwast; zonder afwasronde reken je 1 glas per drankje plus 10% reserve. Voor koffie zijn 1,5 koffiekopje en 1 lepel per persoon een bruikbare ondergrens.
Plan minimaal 1 actieve speaker aan elke kant van de speelruimte en controleer of het mengpaneel genoeg ingangen heeft voor het maximale aantal microfoons en instrumenten tegelijk.
Zet voor techniek minstens 2 stekkerdozen en 2 verlengsnoeren klaar. Plak kabels op looproutes direct af, zodat publiek en artiesten niet over losse kabels struikelen.
Koel dranken uiterlijk 3 uur voor aanvang en gebruik koelboxen als de locatie geen koelkast dichtbij de bar heeft. Zet schaaltjes, borden en servies vóór het opbouwen klaar; dat wordt vaak pas tijdens de pauze gemist.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een open-micavond?: Reken op 1 microfoon per gelijktijdige stem of act, plus 1 reserve als het budget en de aansluiting dat toelaten. Voor een soloavond is 2 microfoons meestal praktisch: 1 op het podium en 1 achter de hand.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een open-micavond?: Zet voor iedere verwachte bezoeker 1 stoel klaar en houd 10% extra ruimte aan. Bij 50 bezoekers betekent dat 55 stoelen; laat daarnaast een vrije doorgang naar de bar en podiumruimte over.
Hoeveel drank en koffie moet ik inkopen voor een open-micavond?: Voor het eerste uur kun je rekenen met 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor koffie is 1 kopje per persoon per koffieronde een bruikbare richtlijn; koop daarnaast water voor de artiesten.
Wanneer moet ik de techniek voor een open-micavond regelen?: Vraag technische wensen uiterlijk 7 dagen vooraf op en sluit de geluidsinstallatie minimaal 90 minuten voor de deuren openen aan. Reserveer daarna minstens 30 minuten voor een volledige soundcheck met microfoons, DI-box en laptop.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.