Que faut-il acheter pour une soirée open mic ?
Une soirée open mic demande surtout de quoi faire patienter le public, servir les artistes et garder la technique opérationnelle. Prévoyez les boissons froides, le café, les encas et la vaisselle avant de vous occuper de la décoration. Côté matériel, vérifiez les microphones, câbles, multiprises et rallonges au moins quelques jours à l’avance. Cette liste vous aide à repérer les oublis fréquents avant l’ouverture des portes.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 70
- Tabourets de barqté 4
- Portant à vêtements
Équipement
- Intervenants actifsqté 2
- Table de mixage
- Microphonesqté 3
- Pieds de microqté 3
- Boîtier DIqté 2
- Câbles XLRqté 6
- Câbles jackqté 6
- Multiprisesqté 6
- Rallongesqté 6
- Ordinateur portable
- Pieds de microqté 4
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 4
- Éclairage d’ambianceqté 3
- Pilesqté 16
Vaisselle
- Verresqté 80
- Tasses à caféqté 50
- Assiettesqté 80
- Fourchettesqté 80
- Couteauxqté 80
- Cuillèresqté 60
- Petits bolsqté 12
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 3
- Planches à découperqté 3
- Couteauxqté 4
- Cuillères de serviceqté 6
- Pincesqté 4
- Ouvre-bouteillesqté 3
Décoration
- Nappesqté 6
- Fond de scène
- Panneaux de directionqté 4
- Supports de programmeqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 5
- Seauxqté 2
- Serpillièresqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Chiffons de nettoyageqté 12
Catering
- Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Rosé - 3 bouteilles
- Vin sans alcool - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Citrons - 8 pièces
- Citrons verts - 6 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Baguettes - 8 pièces
- Fromage frais - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Fromage jeune - 1 kilo
- Brie - 600 grammes
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Poivrons - 1 kilo
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Tortilla chips - 3 sacs
- Salsa - 3 pots
- Noix salées - 2 kilo
- Olives - 3 bocaux
- Mélange apéritif varié - 2 kilos
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 48 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
Conseils
- Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Mettez les glacières et les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée du public.
- Comptez au minimum un verre par personne et ajoutez 20 % de marge. Pour le café, prévoyez une tasse par invité susceptible d’en boire, ainsi que des thermos pour éviter les files d’attente près de la machine.
- Gardez des encas faciles à manger debout et servez-les dans des petits bols ou sur des assiettes. Préparez-les avant l’installation de la scène afin de ne pas monopoliser les tables au dernier moment.
- Testez chaque microphone avec la table de mixage, le boîtier DI et l’ordinateur portable au moins 2 heures avant le début. Étiquetez les câbles XLR et jack pour retrouver rapidement celui qui manque pendant les balances.
- Prévoyez au moins 2 multiprises et 2 rallonges pour séparer la sonorisation de l’éclairage. Gardez aussi un jeu de piles de rechange à portée de main pour les projecteurs LED et l’éclairage d’ambiance.
Questions fréquentes
- Combien de boissons prévoir pour une soirée open mic ?
- Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 à 20 % si la soirée dure plus de 3 heures ou s’il fait chaud.
- Quelle quantité de vaisselle faut-il acheter pour un open mic ?
- Prévoyez au moins 1 verre, 1 assiette et 1 couvert par personne, avec 20 % d’exemplaires supplémentaires. Pour une soirée de 50 personnes, cela représente environ 60 verres, assiettes et jeux de couverts.
- Quand faut-il acheter et refroidir les boissons ?
- Faites les courses 1 à 2 jours avant la soirée pour vérifier les quantités. Mettez les boissons au frais au moins 6 heures avant l’ouverture, surtout si vous utilisez des glacières plutôt qu’un réfrigérateur.
- Combien de microphones faut-il pour une soirée open mic ?
- Prévoyez au moins 2 microphones si les passages alternent rapidement, et 1 pied par microphone utilisé sur scène. Ajoutez un microphone de secours si plusieurs artistes sont inscrits ou si la soirée dure plus de 2 heures.
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