Qué necesitas para una noche de micrófono abierto

Una noche de micrófono abierto necesita más que micrófonos: el sonido, la iluminación, los asientos y el servicio deben estar listos antes de que llegue el público. Esta lista reúne el material para las actuaciones, la zona del escenario, las bebidas y los aperitivos. Calcula las cantidades según el número de asistentes y participantes, y revisa especialmente cables, regletas, pilas y soportes, porque suelen faltar o aparecer demasiado tarde.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 70
Taburetes de barcant. 4
Perchero

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Caja DIcant. 2
Cables XLRcant. 6
Cables jackcant. 6
Regletascant. 6
Cables alargadorescant. 6
Portátil
Atrilescant. 4

Iluminación

Focos LEDcant. 4
Iluminación ambientalcant. 3
Bateríascant. 16

Vajilla

Vasoscant. 80
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 80
Tenedorescant. 80
Cuchilloscant. 80
Cucharascant. 60
Cuencoscant. 12

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 4
Cucharones de servircant. 6
Pinzascant. 4
Abrebotellascant. 3

Decoración

Mantelescant. 6
Fondo del escenario
Paneles de flechascant. 4
Fundas para programascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 5
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Paños de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 5 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Rosado - 3 botellas
- Vino sin alcohol - 2 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Limones - 8 unidades
- Limas - 6 piezas
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Barras de pan - 8 unidades
- Queso crema - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Queso joven - 1 kilo
- Brie - 600 gramos
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Pimientos - 1 kilo
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Salsa - 3 tarros
- Frutos secos salados - 2 kilos
- Aceitunas - 3 tarros
- Mix de aperitivo surtido - 2 kilos
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 48 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Palitos para remover - 150 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades

Consejos

Prepara al menos un micrófono de repuesto y un soporte adicional si actuarán varias personas. Comprueba cada micrófono con la mesa de mezclas antes de abrir el local.
Lleva cables XLR y jack suficientes para todas las conexiones, más 2 cables de repuesto. Añade regletas y alargadores para evitar improvisaciones junto al escenario.
Calcula un vaso por bebida prevista y añade un 20 % extra. Para café y té, prepara aproximadamente una taza por persona y deja termos listos antes de comenzar las actuaciones.
Reserva una mesa para la mesa de mezclas y otra para el servicio de aperitivos. Mantén despejado el espacio del escenario para que los artistas puedan entrar y salir sin tropezar.
Comprueba la iluminación al menos 2 horas antes de la apertura. Instala los focos LED, la iluminación ambiental y las baterías, y guarda pilas adicionales para cualquier elemento que las necesite.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos micrófonos necesito para una noche de micrófono abierto?: Calcula un micrófono por actuación simultánea y añade 1 de repuesto. Si habrá presentador y actuaciones con varios participantes, prepara al menos 2 micrófonos aunque solo actúe una persona cada vez.
¿Cuántos vasos y platos necesito comprar?: Calcula 1 vaso, 1 plato y 1 juego de cubiertos por persona, y añade un 20 % extra. Para 50 asistentes, prepara al menos 60 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar.
¿Cuándo debo probar el equipo de sonido?: Haz una prueba completa entre 2 y 3 horas antes de recibir al público. Comprueba micrófonos, altavoces activos, mesa de mezclas, caja DI, cables y alimentación; deja 30 minutos libres para resolver fallos.
¿Cuántas bebidas debo preparar para el evento?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 o 2 por cada hora adicional. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y utiliza neveras portátiles si no caben todas en el frigorífico.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.