Einkaufsliste für deinen Open-Mic-Abend
Für einen Open-Mic-Abend brauchst du mehr als Mikrofon und Lautsprecher: Getränke, Geschirr, Bühnenlicht und Zubehör müssen am Veranstaltungstag griffbereit sein. Plane pro Gast etwa zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und danach eines pro Stunde. Bei der Technik zählen Ersatzkabel, Batterien und eine funktionierende Stromversorgung besonders häufig zu den vergessenen Dingen. Diese Einkaufsliste hilft dir, Bar, Publikumsbereich und Auftrittsfläche rechtzeitig vorzubereiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 70
- BarhockerAnz. 4
- Kleiderständer
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- DI-BoxAnz. 2
- XLR-KabelAnz. 6
- JackkabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Laptop
- NotenständerAnz. 4
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 3
- BatterienAnz. 16
Geschirr
- GläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 80
- GabelnAnz. 80
- MesserAnz. 80
- LöffelAnz. 60
- SchälchenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- ZangenAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- Bühnenhintergrund
- PfeiltafelnAnz. 4
- ProgrammhalterAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 5
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 24 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Rosé - 3 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Limetten - 6 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Baguettes - 8 Stück
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Junger Käse - 1 Kilo
- Brie - 600 gramm
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Paprika - 1 kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Salsa - 3 Gläser
- Gesalzene Nüsse - 2 Kilo
- Oliven - 3 Gläser
- Gemischte Party-Mix-Getränke - 2 kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 48 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
Tipps
- Plane pro Gast zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und anschließend etwa ein Getränk pro weiterer Stunde. Kühle die Getränke spätestens zwei Stunden vor dem Einlass und stelle zusätzliche Kühlboxen bereit.
- Rechne beim Geschirr mit mindestens einem Glas und einem Teller pro Gast sowie etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich Tassen, Löffel und mehrere Thermoskannen.
- Prüfe die Technik spätestens am Vortag mit allen auftretenden Personen. Lege mindestens ein Ersatz-XLR-Kabel, ein zusätzliches Verlängerungskabel und frische Batterien für die Beleuchtung bereit.
- Plane für jeden Auftritt einen eigenen Mikrofonständer oder kläre vorher, ob ein Wechsel genügt. Instrumente mit Klinkenausgang benötigen je nach Aufbau eine DI-Box und ein passendes Jackkabel.
- Räume den Bühnenbereich mindestens 60 Minuten vor Beginn frei und schließe Mischpult, aktive Lautsprecher, Laptop und Beleuchtung vollständig an. Ein kurzer Soundcheck mit dem ersten und dem lautesten Auftritt verhindert spätere Unterbrechungen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Open-Mic-Abend?
- Plane pro Gast zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und danach ungefähr ein Getränk pro weiterer Stunde. Für 30 Gäste und drei Stunden sind damit etwa 120 bis 150 Getränke realistisch, abhängig von der Größe und davon, ob Kaffee und Wasser separat angeboten werden.
- Welches Geschirr brauche ich für einen Open-Mic-Abend?
- Für jeden Gast gehören mindestens ein Glas, ein Teller, eine Gabel und eine Serviette auf die Einkaufsliste; plane zusätzlich 10 Prozent Reserve. Für Kaffee und Tee brauchst du außerdem Tassen, Löffel, Schälchen und mehrere Thermoskannen.
- Welche Technik darf bei einem Open Mic nicht fehlen?
- Die Grundausstattung besteht aus Mikrofonen, Mikrofonständern, einem Mischpult, aktiven Lautsprechern, XLR-Kabeln und Verlängerungskabeln. Kläre technische Anforderungen der Künstler spätestens sieben Tage vorher und lege mindestens ein Ersatzkabel bereit.
- Wann sollte ich die Getränke für den Open-Mic-Abend kühlen?
- Kühle die Getränke mindestens zwei Stunden vor dem Einlass. Wenn nur wenige Kühlmöglichkeiten vorhanden sind, stelle die Kühlboxen bereits am Vorabend bereit und fülle sie am Veranstaltungstag direkt nach dem Aufbau auf.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!