Wat heb je nodig voor een open-micavond?

Voor een open-micavond heb je meer nodig dan een microfoon en een podium. Regel vooraf de geluidsinstallatie, aansluitkabels, podiumverlichting en een plek waar artiesten kunnen wachten. Voor publiek en vrijwilligers komen daar stoelen, glazen, koffie en servies bij. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen, lenen of meenemen, zodat je tijdens de soundcheck niet alsnog op zoek hoeft naar een ontbrekende kabel of extra stekkerdoos.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
DI-boxenaantal 2
XLR-kabelsaantal 8
Jackkabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Laptopstandaard

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 6
Lichtstatievenaantal 2

Servies

Waterglazenaantal 90
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 90
Besteksetsaantal 90
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Podiumachterdoek
Decoratieve plantenaantal 6
Krijtbordenaantal 4
Menukaarthoudersaantal 8

Catering

Serveerschalenaantal 10
Snackkommenaantal 12
Drankdispensersaantal 2
Flessenopenersaantal 3
Kurkentrekkersaantal 2
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 6 flessen
- Mineraalwater bruisend - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Rosé - 3 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Miniwraps - 6 pakken
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Brie - 800 gram
- Ham - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Rucola - 500 gram
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika - 1 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Gemengde noten - 2 kilo
- Zoute stengels - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Citroensap - 1 fles
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Dweilset
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2

Registratie

Registratietafel
Naamkaartjeshoudersaantal 3
Pennenaantal 12
Clipboardmappenaantal 3

Tips

Plan per microfoon minimaal één passend microfoonstatief en leg reserve-XLR-kabels klaar. Controleer vóór de avond of draadloze microfoons opgeladen zijn en of elke aansluiting op het mengpaneel werkt.
Neem per artiest extra tijd mee in je technische voorbereiding. Test laptop, DI-boxen, jackkabels en de actieve speakers samen tijdens de soundcheck; een losse adapter of kabel wordt vaak pas op het podium gemist.
Gebruik één waterglas per optredende artiest en zet extra glazen klaar voor het publiek. Vul water pas vlak voor de start, zodat er tijdens de optredens geen lege glazen of omvallende kannen op het podium staan.
Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen minstens 30 minuten vóór binnenkomst van het publiek klaar. Bewaar koelproducten in koelboxen tot het serveermoment en leg opscheplepels en serveerbladen bij het buffet.
Voorzie de techniek van meer stroompunten dan je op papier nodig denkt te hebben: leg minimaal twee stekkerdozen en meerdere verlengkabels klaar. Plaats LED-podiumlampen op lichtstatieven en controleer dat kabels geen looproutes kruisen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een open-micavond?: Reken op één microfoon per gelijktijdige stem of instrumentale bron. Voor een avond met één artiest tegelijk zijn 2 draadloze microfoons praktisch: één in gebruik en één als reserve of voor aankondigingen.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een open-micavond?: Regel één stoel per verwachte zittende bezoeker en houd ongeveer 10% extra achter de hand. Bij 40 bezoekers kom je dus uit op 44 stoelen, naast barkrukken of stoelen voor artiesten en vrijwilligers.
Hoeveel kabels en stekkerdozen zijn nodig voor een open-micavond?: Leg per microfoon en instrumentaansluiting een werkende kabel klaar, plus minimaal 2 reserve-XLR-kabels en 2 reserve-jackkabels. Gebruik minstens 2 stekkerdozen en voldoende verlengkabels om speakers, mengpaneel, laptop en verlichting veilig aan te sluiten.
Wanneer moet ik de geluidsinstallatie en verlichting testen?: Bouw de apparatuur minimaal 2 uur vóór de deuren opengaan op en plan daarna een volledige soundcheck. Test microfoons, DI-boxen, laptop, LED-podiumlampen en alle stroomaansluitingen voordat artiesten binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.