Que faut-il prévoir pour une soirée open mic ?
Pour une soirée open mic, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux assiettes. Il faut aussi prévoir le matériel qui permet à chaque artiste de monter sur scène sans attendre : microphones, pieds, câbles, éclairage et branchements. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les éléments à apporter, en tenant compte d’un public assis, d’un espace scène et d’un service de café. Ajustez les quantités au nombre de participants et à la durée du programme.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 80
- Tabourets de barqté 4
- Portants à vêtementsqté 2
Équipement
- Intervenants actifsqté 2
- Table de mixage
- Microphones sans filqté 3
- Pieds de microqté 3
- Boîtiers DIqté 2
- Câbles XLRqté 8
- Câbles jackqté 6
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Ordinateur portable
- Support pour ordinateur portable
Éclairage
- Projecteurs LED de scèneqté 4
- Éclairage d’ambianceqté 6
- Pieds d’éclairageqté 2
Vaisselle
- Verres à eauqté 90
- Tasses à caféqté 50
- Assiettesqté 90
- Couvertsqté 90
- Louchesqté 6
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 3
- Plateaux de serviceqté 6
Décoration
- Nappesqté 8
- Fond de scène
- Plantes décorativesqté 6
- Panneaux en ardoiseqté 4
- Porte-menusqté 8
Catering
- Plateaux de serviceqté 10
- Coupelles pour snacksqté 12
- Distributeurs de boissonsqté 2
- Tire-bouchonsqté 3
- Tire-bouchonsqté 2
- Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 6 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Rosé - 3 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Baguettes - 8 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Mini-wraps - 6 paquets
- Fromage frais - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Brie - 800 grammes
- Jambon - 1 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Roquette - 500 grammes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Poivron - 1 kilo
- Olives - 1 kilo
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Mélange de noix - 2 kilo
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Jus de citron - 1 bouteille
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Kit de lavage
- Balayette et pelleqté 2
- Seaux de nettoyageqté 2
Inscription
- Table d'inscription
- Porte-nomsqté 3
- Stylosqté 12
- Chemises à pinceqté 3
Conseils
- Prévoyez au moins un microphone pour la voix et un second pour les changements rapides entre deux artistes. Ajoutez un pied par microphone utilisé simultanément, puis gardez un câble XLR de rechange.
- Comptez deux verres à eau par personne si vous ne prévoyez pas de lavage pendant la soirée. Pour le café, prévoyez une tasse par invité et environ 10 % de vaisselle supplémentaire.
- Prévoyez une rallonge et une multiprise pour chaque zone technique distincte : son, ordinateur et éclairage. Vérifiez la longueur des câbles avant le jour J, surtout si la scène est éloignée des prises.
- Gardez les boissons et les produits frais dans des glacières dès les courses terminées. Faites les achats de produits frais le jour même ou au plus tard la veille, puis stockez-les immédiatement au froid.
- Ne laissez pas l’éclairage et le fond de scène pour la dernière heure. Installez les projecteurs LED et les pieds d’éclairage avant la balance technique, puis testez chaque source avec le programme de la soirée.
Questions fréquentes
- Combien de microphones faut-il pour une soirée open mic ?
- Prévoyez au minimum deux microphones pour enchaîner les passages sans perdre de temps. Ajoutez un microphone supplémentaire si plusieurs artistes doivent intervenir ensemble ou si les besoins techniques le demandent.
- Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un open mic ?
- Comptez un verre à eau et une tasse par personne, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour les assiettes et les couverts, prévoyez une pièce par invité si vous servez un buffet, avec quelques exemplaires supplémentaires pour les remplacements.
- Quand acheter les boissons et les produits frais ?
- Achetez les boissons non périssables quelques jours avant la soirée. Faites les courses fraîches le jour même ou la veille, puis placez-les immédiatement dans les glacières ou au réfrigérateur.
- Combien de temps avant faut-il tester le matériel de scène ?
- Effectuez un premier test complet au moins 24 heures avant l’événement si le lieu est accessible. Le jour même, prévoyez encore 60 à 90 minutes pour installer la sonorisation, brancher les microphones, régler l’éclairage et faire la balance.
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