Was du für einen Open-Mic-Abend brauchst

Für einen Open-Mic-Abend brauchst du mehr als Mikrofone und Getränke: Stimmen müssen verständlich ankommen, Umbaupausen dürfen nicht ausufern und Kaffee sollte auch nach dem dritten Auftritt noch verfügbar sein. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Künstler und Gäste, nicht nur nach der Raumgröße. Besonders häufig fehlen DI-Boxen, passende Kabel, zusätzliche Mikrofonständer und ein klarer Platz für Anmeldungen. Die folgende Liste hilft dir, Einkauf und Aufbau rechtzeitig zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
DI-BoxenAnz. 2
XLR-KabelAnz. 8
JackkabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Laptop
Laptopständer

Beleuchtung

LED-BühnenlichterAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 6
LichtstativeAnz. 2

Geschirr

WassergläserAnz. 90
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 90
BestecksetsAnz. 90
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
ServiertablettsAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
Bühnenhintergrund
Dekorative PflanzenAnz. 6
KreidetafelnAnz. 4
MenükartenhalterAnz. 8

Catering

ServierschalenAnz. 10
SnackschalenAnz. 12
GetränkespenderAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 3
KorkenzieherAnz. 2
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Mineralwasser still - 6 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 4 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Rosé - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Baguettes - 8 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Miniwraps - 6 Packungen
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Brie - 800 gram
- Schinken - 1 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Rucola - 500 Gramm
- Gurke - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Paprika - 1 Kilo
- Oliven - 1 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Salzstangen - 4 Beutel
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Zitronensaft - 1 Flasche
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Wischset
Handfeger und KehrblechAnz. 2
PutzeimerAnz. 2

Registrierung

Registrierungstisch
NamensschildhalterAnz. 3
StifteAnz. 12
KlemmbrettmappenAnz. 3

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein Wasserglas ein; für Künstler hinter der Bühne zusätzlich eine gut erreichbare Wasserstelle mit Reservegläsern vorsehen.
Prüfe mindestens 7 Tage vor dem Abend, wie viele Künstler Instrumente anschließen. Für akustische Instrumente brauchst du passende DI-Boxen und Jack- oder XLR-Kabel, nicht nur Mikrofone.
Rechne bei wechselnden Auftritten mit mindestens einem Mikrofonständer pro gleichzeitig genutztem Mikrofon. Zwei Funkmikrofone allein lösen kein Ständerproblem bei Moderation und Instrumenten.
Stelle Technik und Licht spätestens am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor Einlass auf. Teste jeden Eingang am Mischpult, jedes Verlängerungskabel und die LED-Bühnenlichter mit dem tatsächlichen Laptop oder Zuspielgerät.
Kaufe Kühlprodukte erst kurz vor dem Abend oder lagere sie direkt in Kühlboxen. Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen werden oft erst beim Aufbau bemerkt – prüfe deshalb vorher, ob genug Steckdosen und Verlängerungskabel vorhanden sind.

Häufige Fragen

Wie viele Mikrofone brauche ich für einen Open-Mic-Abend?: Plane ein Mikrofon pro gleichzeitig auftretender Stimme und mindestens ein zusätzliches Mikrofon für Moderation oder Ansagen. Bei einem Solo-Auftritt reicht meist ein Mikrofon, bei zwei Personen solltest du zwei Eingänge und zwei passende Stative einplanen.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Open-Mic-Abend?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Wasser sollte während des gesamten Abends verfügbar sein; für Künstler auf der Bühne ist mindestens ein Glas oder eine Flasche pro Auftritt sinnvoll.
Welche Kabel brauche ich für eine Open-Mic-Bühne?: Halte pro Mikrofon und Instrument mindestens ein passendes Signal- beziehungsweise XLR-Kabel bereit, plus zwei bis drei Ersatzkabel. Für Laptop, Mischpult, Lautsprecher und Licht solltest du außerdem mehrere Verlängerungskabel einplanen und sie vor dem Einlass testen.
Wann muss ich die Technik für einen Open-Mic-Abend aufbauen?: Beginne mindestens 3 Stunden vor dem Einlass mit Lautsprechern, Mischpult, Mikrofonen und Licht. Der Soundcheck sollte mindestens 60 Minuten vor Beginn abgeschlossen sein, damit defekte Kabel oder fehlende DI-Boxen noch ersetzt werden können.

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